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FERPA

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La ley de derechos de la familia y la privacidad (FERPA) es la legislación federal que rige la liberación y acceso a los expedientes de educación estudiantil.

Estos derechos incluyen:

  • El derecho a inspeccionar y revisar su expediente educativo dentro de un plazo razonable después de que la Universidad reciba una solicitud de acceso. Si desea revisar su expediente académico, comuníquese con la oficina del registrador para hacer los arreglos apropiados. La Universidad tiene hasta 45 días para responder.
  • Derecho a solicitar una modificación de su expediente académico si considera que es inexacto o engañoso. Si cree que hay un error en su expediente, debe presentar una declaración al funcionario de la Universidad responsable del expediente, identificando claramente la parte del expediente que desea cambiar y por qué cree que es inexacta o engañosa. Esa oficina le notificará su decisión en un plazo de 45 días y le aconsejará sobre los pasos apropiados para una audiencia si no está de acuerdo con la decisión.
  • El derecho a consentir la divulgación de la información de identificación personal contenida en sus registros educativos, excepto en la medida en que la FERPA autorice la divulgación sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a funcionarios escolares con intereses de educación legítima. Un funcionario escolar tiene un interés educativo legítimo si el funcionario tiene un necesita saber información de su expediente académico para cumplir con sus responsabilidades oficiales. Algunos ejemplos de personas que pueden tener acceso, en función de sus funciones oficiales, son el profesorado y el personal de la universidad, los agentes de la institución, los estudiantes empleados por la institución o que forman parte de comités institucionales oficiales y los representantes de organismos contratados por la Universidad.
  • El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos concerniente a los presuntos fallos de la Universidad para cumplir con los requisitos de FERPA.

Para presentar una queja

La oficina de cumplimiento de políticas familiares
Departamento de Educación de los Estados Unidos
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-8520

La divulgación de la información del expediente del estudiante no se hace generalmente en la Universidad de Life sin el consentimiento expresado, escrito del estudiante. Hay, sin embargo, algunas excepciones.

Por ejemplo, la información del directorio incluye lo siguiente y puede ser liberado sin el consentimiento del estudiante:

  • Nombres de los alumnos
  • Direcciones (p. ej., local, particular, postal y correo electrónico LIFE )
  • Números de teléfono
  • Fechas de nacimiento
  • Títulos, honores y premios recibidos
  • Niveles académicos
  • Mayores
  • Colegios
  • Fechas de asistencia
  • Participación en actividades/deportes oficialmente reconocidos
  • Peso/talla de los miembros de los equipos deportivos.

Usted tiene derecho a no divulgar la información del directorio. Para ello, debe notificarlo a la Oficina del Registro rellenando el formulario Formulario de exclusión. La Universidad recibe muchas solicitudes de información de directorio de una variedad de fuentes externas a la institución, incluyendo amigos, padres, familiares, posibles empleadores, los medios de comunicación y las sociedades de honor. Disponer de un Sin desbloqueo en su expediente impedirá la divulgación de dicha información, incluso a estas personas.

A Sin desbloqueo se aplica a todos los elementos de la información de directorio de su expediente. Life La Universidad no aplica una Sin desbloqueo de forma diferencial a los distintos elementos de datos de información del directorio.

Puede obtener más detalles sobre sus derechos y sobre las políticas de la Universidad relacionadas con la FERPA en el Catálogo académicoEl Trimestral académico y el Manual del estudiante. Las preguntas relativas a la FERPA deben remitirse al Oficina del registrador.


Posible recopilación y uso de datos federales y estatales

A partir del 3 de enero de 2012, las regulaciones FERPA del Departamento de Educación de los Estados Unidos amplían las circunstancias bajo las cuales sus registros de educación e información de identificación personal (PII) contenidos en tales registros – incluyendo su número de seguro social, calificaciones o otra información privada – puede ser accesada sin su consentimiento.

En primer lugar, el Contralor General de EE.UU., el Fiscal General de EE.UU., el Secretario de Educación de EE.UU. o las autoridades educativas estatales y locales ("Autoridades Federales y Estatales") pueden permitir el acceso a sus registros y a su IIP sin su consentimiento a cualquier tercero designado por una Autoridad Federal o Estatal para evaluar un programa educativo federal o apoyado por un Estado. La evaluación puede referirse a cualquier programa que "se dedique principalmente a impartir educación", como la educación infantil y la formación para el empleo, así como a cualquier programa administrado por una agencia o institución educativa.

En segundo lugar, las autoridades federales y estatales pueden permitir el acceso a sus expedientes de educación y PII sin su consentimiento a los investigadores que realizan ciertos tipos de estudios, en ciertos casos incluso cuando objetamos o no solicitamos tal investigación. Las autoridades federales y estatales deben obtener ciertas promesas de restricción de uso y seguridad de los datos de las entidades que autorizan a recibir su PII, pero las autoridades no necesitan mantener el control directo sobre dichas entidades.

Además, en relación con los sistemas de datos longitudinales en todo el estado, las autoridades estatales pueden recopilar, compilar, retener permanentemente y compartir PII de sus registros educativos sin su consentimiento, y pueden seguir su participación en la educación y otros programas al vincular dicha PII con otra información personal acerca de usted que obtienen de otras fuentes de datos federales o estatales, incluyendo el desarrollo de la fuerza laboral, el seguro de desempleo, el bienestar de los niños, la justicia de menores, el servicio militar y los registros de estudiantes migrantes sistemas.