Dipartimento finanziario

Dipartimento finanziario

Benvenuti alla finanza. Il dipartimento Finanze mantiene Life Università in movimento in una direzione finanziaria positiva, funge da identificatore di rischio e gestore, e facilita l'allocazione delle risorse per rendere le cose buone accadere per gli studenti.

Al fine di soddisfare questo, il dipartimento finanze gestisce una vasta gamma di servizi tra cui:

• Contabilità fornitori e contabilità clienti
• Rimborsi
• Registrazione ACH (per fornitori o dipendenti esistenti)
• Cassiere, carte di credito business, & altri servizi
• Elaborazione paghe, Web Advisor
• Reporting fiscale sulle vendite/informazioni fiscali
• Piano di pensionamento dei dipendenti
• FAQ
• Forms & Policies
• Contatto
• Altri servizi
  • Bilancio annuale
  • Assicurazione
  • Documentazione di audit

Mentre il nostro reparto è destinato per facilitare questi processi, tutti i membri della comunità di Life hanno la capacità di interessare il percorso finanziario di Life's assumendo la responsabilità delle risorse assegnate, aderendo alle politiche dell'Università e linee guida, e lavorando attivamente per completare correttamente tutti i documenti finanziari in modo tempestivo.

Con tutti coloro che lavorano insieme, possiamo garantire il pagamento tempestivo e/o il rimborso di Life Fornitori universitari, studenti, partner e dipendenti, documentazione accurata e Reporting, e un bilancio universitario equilibrato.

Acquisto di beni & servizi e venditori

Si prega di fare riferimento alla pagina web di Purchasing qui.

Contabilità fornitori e contabilità clienti

Life L'Università prepara i controlli ogni mercoledì e li mail entro la fine della settimana (quando il campus è aperto per le operazioni). Il termine per la presentazione del check-out settimanale è di 5:00 PM (EST) il venerdì (al fine di essere preparato per il pagamento il mercoledì).

I controlli AP/rimborsi possono essere prelevati presso il reparto acquisti. I controlli possono essere prelevati il venerdì o il seguente lunedì o martedì (dopo il check è tagliato il mercoledì) tra 9:00 AM e 3:00 PM. Si prega di assicurarsi che l'indirizzo di controllo è corretto perché tutti i controlli non prelevati entro mercoledì mattina saranno spedite. L'acquisto si trova nel corridoio tra l'University Bookstore e il Café. Le ore sono soggette a modifiche in caso di ferie o di chiusura scolastica.

Politica di pagamento universitaria è netta 30.

Per qualsiasi domanda riguardante lo stato di un assegno, contattare la contabilità fornitori, Contabilità Life . edu, o Angie Tran a 770-426-2781 o Nga. Tran @ Life . edu.

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Rimborsi

Nel corso delle vostre responsabilità come impiegato dell'Università di Life, potete essere tenuti a pagare determinate spese prima del rimborso. I seguenti moduli e politiche contribuiranno a garantire un rimborso accurato e tempestivo.

• Modulo rimborso spese per i dipendenti – utilizzare questo modulo per essere rimborsato per le spese approvate dall'Università. Accedere al proprio account DocuSign, fare clic su nuovo > utilizzare un modello > modulo rimborso spese – Master, per accedere al modello di modulo.
  • Il rimborso sarà restituito se mancano le seguenti informazioni:
    • Nome
    • Approvazione del supervisore
    • Codice del dipartimento
    • Ricevute e/o documentazione adeguata
    • Piccola cassa
    • Rimborso cellulare (per il personale universitario designato)

Le richieste di rimborso devono pervenire entro le ore 17:00 del lunedì della settimana precedente a quella in cui è previsto l'assegno. In caso contrario, l'assegno di rimborso sarà disponibile la settimana successiva. L'Ufficio acquisti invierà un'e-mail di notifica al destinatario (o al dipendente responsabile) quando l'assegno di rimborso sarà disponibile per il ritiro presso l'Ufficio acquisti. Per un'elaborazione più rapida, è possibile iscriversi al programma ACH, che sostituisce gli assegni stampati. Per iscriversi al programma ACH, inviare il modulo Modulo di iscrizione ACH qui.
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Servizi

Business (Life University) carte di credito – il dipartimento Finanze rilascia carte di credito universitarie a personale autorizzato, e approva la riconciliazione dichiarazione mensile per ogni utente autorizzato.

• Tutte le richieste di carte di credito devono essere effettuate al Vice Presidente esecutivo della finanza
• Il titolare della carta di credito deve riconciliare il suo estratto conto - Segno del Portal di Wells Fargo sopra
• Istruzioni per la riconciliazione della carta di credito universitaria

Cassiere-l'ufficio del cassiere raccoglie ed elabora i fondi monetari dai vari reparti così come per i servizi speciali quali le modifiche appendenti di parcheggio, i biglietti di parcheggio, le concessioni, i depositi del randello ed i contanti piccoli dipartimentali. Le ore di ufficio del cassiere sono lunedì attraverso venerdì, 9:00 AM-11:30.

• Il completamento di un buono di contanti di accreditamento è necessario da fare tutti i depositi che richiederanno il numero di cliente completo; i moduli sono ubicati nel dipartimento Finanze.
• Il completamento di un piccolo modulo di cassa è necessario per ricevere piccoli contanti. Richiederà un numero di conto completo, la ricevuta (s) che totalizza non più di $25 ed ha approvazione del soprintendente
• Decalcomanie di parcheggio sospese e biglietti di parcheggio possono essere pagati con contanti o assegno pagabile all'Università di Life. Un ID universitario è necessario per l'acquisto di una decalcomania di parcheggio sospeso.

Il cassiere può essere contattato a Cashier@Life.edu

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Buste paga e ADP

A tutti i dipendenti viene assegnato un account del portale dipendente tramite ADP.

Tutti i dipendenti saranno pagati su base bisettimanale (ogni venerdì).

I dipendenti orari sono tenuti a inserire il loro tempo lavorato elettronicamente tramite My Timecard in ADP. Il tempo può essere immesso giornalmente o entro il venerdì prima della settimana di paga, in modo che i supervisori possano approvare il tempo entro 12:00 PM il lunedì di ogni settimana di retribuzione. Il tempo deve essere immesso secondo la politica del loro dipartimento. La mancata registrazione elettronica del tempo può comportare un ritardo di pagamento di 2 settimane.

Nel caso in cui un dipendente non registra il suo tempo entro il termine, il supervisore immediato del lavoratore dovrà:

• Il dipendente ha completato una scheda attività cartacea (vedere "schede di verifica presenze" sotto moduli & criteri)
• Il dipendente e il supervisore firmano la scheda attività
• Il supervisore deve inviare la scheda attività Moody Life . edu. Il dipendente non può inviare direttamente il modulo a Finance

Oltre al tempo di registrazione lavorato, i dipendenti registrati in Web Advisor hanno accesso a informazioni aggiuntive:

• Entrata di tempo
• Aggiornare le informazioni demografiche
• Visualizza le dichiarazioni di retribuzione e i rendiconti dell'anno fiscale passati
• Aggiorna beneficiario
• Aggiornare i dati fiscali e di deposito diretto
• Modifica password dipendente

Deposito diretto: l'Università raccomanda vivamente che ogni impiegato abbia loro stipendio diretto-depositato in un cliente al loro istituto finanziario.

• Le informazioni sul deposito diretto possono essere gestite nel sistema ADP
• Se scegliete di non stabilire il deposito diretto, il vostro stipendio sarà inviato automaticamente alla data di paga dopo 3:00 PM. Non vi è alcuna opzione per il controllo pick-up.
• Se il tuo assegno si perde nella posta, un pagamento fermo sarà messo sull'assegno perso e un nuovo assegno sarà emesso se i seguenti requisiti sono soddisfatti:
  • Un periodo di attesa di 5 giorni lavorativi dopo che il controllo è stato emesso.
  • Il dipendente paga la tassa di pagamento $15 stop.
  • E, il dipendente ha aggiornato il suo indirizzo in ADP.

I pagamenti dei salari saranno effettuati solo al di fuori del ciclo di retribuzione se:

• Se il nuovo record di noleggio del dipendente non viene immesso nel sistema
• Una richiesta è fatta dall'ufficio esecutivo
• O il deposito diretto di un dipendente viene restituito.

Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il Politica sui salari.

Per altre domande o dubbi, Payroll può essere contattato a Payroll@Life.edu o Jerry. Moody @ Life . edu.

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Informazioni fiscali

• Dichiari e Federal Reporting fiscale
• Le dichiarazioni W-2 sono disponibili solo elettronicamente tramite ADP.
• Il modulo ritenuta d'acconto federale e statale può essere aggiornato su ADP.

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Piano pensionistico

Life L'Università offre un piano pensionistico 401(k) attraverso Gruppo Lincoln Financial. Tutti i dipendenti a tempo pieno e part-time, ad eccezione degli studenti dipendenti, sono ammissibili e incoraggiati a partecipare al momento del noleggio. Tuttavia, soltanto quelli con 1.000 ore all'anno possono ricevere un fiammifero del datore di lavoro quando applicabile.

Tutte le nuove assunzioni vengono automaticamente iscritte al 4%, con l'opzione di modificarla in qualsiasi momento. Quelli ammissibili per 401 (k):

• Personale a tempo pieno
• Personale part time
• Facoltà a tempo pieno
• Facoltà part time
• Facoltà aggiuntiva

Dipendente 401 (k) Descrizione del piano Sommario

Istruzioni per l'iscrizione automatica

Per ulteriori informazioni, o per parlare con il nostro rappresentante, si prega di contattare John White, Certified Financial Planner al (770) 205-0282 o via e-mail John.White@lfg.com.

Ulteriori informazioni:

Che cosa è un 401 (k) piano?

Si tratta di un datore di lavoro sponsorizzato piano di risparmio pensionistico composto da una varietà di fondi. I fondi sono costituiti da molti stock individuali. La combinazione di scorte è destinata a stabilizzare le prestazioni del fondo.

Il contributo annuo massimo dei dipendenti è determinato dal governo federale. Il massimo corrente è $18.000 per le persone sotto l'età di 50, e fino a $6.000 ulteriori contributi "catch-up" per quelli di età superiore a 50.

Un datore di lavoro-patrocinato 401 (k) il programma avrà solitamente fra 8-20 scelte di investimento. Life's pensionamento pianificazione comitato recensioni e sceglie le opzioni di fondo per il piano. Ci sono 27 scelte disponibili in Life's piano, tra cui "target-date" fondi. I fondi target-date sono progettati con un mix di azioni specifico basato sulla data di pensionamento stimata.

Guarda qui: http://money.howstuffworks.com/personal-finance/retirement-planning/401k.htm

Perché partecipare a Life's 401 (k) piano?

• Si tratta di un "libero" beneficio-Life paga tutte le spese di gestione
• È un investimento nel VOSTRO futuro - preparatevi per il vostro life dopo LIFE
  • Creare la capacità finanziaria di fare tutte le cose che si desidera fare che si sta mettendo fuori fino a quando si è fatto di lavoro
  • Le pensioni hanno cessato di esistere e non sono più garantite, la sicurezza sociale copre circa il 42% del vostro reddito corrente-ci sarà probabilmente un gap.
• Diminuire la quantità di tasse correnti che pagate
  • I contributi elettivi degli impiegati sono dollari di pre-imposta, quindi più basso la vostra paga lorda e potrebbero interessare la vostra staffa di imposta
  • Pagherete le tasse sui soldi quando lo ritirate dal cliente, tuttavia, il reddito tende ad essere più basso durante la pensione e quindi meno tassa sono preveduti essere paid.
• I vostri contributi elettivi sono 100% acquisiti in ogni momento
• Opportunità di denaro "gratis" (contributo del datore di lavoro o discrezionale) che non riceverai se non partecipi
  • Maturazione in datore i contributi (abbinati o discrezionali) aumentano dallo 0% al 100% in 5 anni

Come posso partecipare?

Andare qui e seguire le istruzioni elencate.

Quali opzioni di fondo sono disponibili e come posso sapere quali scegliere?

Consultazioni personali con un rappresentante del gruppo finanziario Lincoln vi aiuterà a rivedere i vostri obiettivi, esaminare lo stato attuale e il progresso verso i vostri obiettivi, rivedere le prestazioni del fondo, e raccomandare tipo di fondo in base alla data di pensionamento stimato.

In che modo i contributi al mio piano 401(k) influiranno sul mio stipendio?

I contributi sono di dollari pre-imposte e quindi abbassare il reddito totale imponibile. Il vostro introito-paga domestica non diminuirà dallo stesso importo del vostro contributo.

L'effetto sul vostro introito-casa paga sarà determinato dal vostro supporto di imposta.

Per esaminare come i contributi elettivi di pre-imposta influenzeranno la vostra paga della introito-sede, prego si metta in contatto con Mario Bailey, specialista del libro paga, per fissare un appuntamento.

Come funziona il contributo del datore di lavoro?

Life's datore di lavoro match sarà attivato per ogni trimestre che l'Università incontra o supera i suoi obiettivi di iscrizione. I numeri di iscrizione sono determinati il martedì della settimana 2, e sarà annunciato da venerdì della settimana 2 di ogni trimestre.

Se l'obiettivo di iscrizione è soddisfatto per il trimestre, Life contribuirà $0,50 per ogni $1 del vostro contributo elettivo, fino al 4% del vostro stipendio per quel trimestre.

Come posso monitorare il mio conto?

Accedi al tuo account per informazioni aggiornate sul saldo del conto e sulle prestazioni dei fondi e ricevi LFG dichiarazioni trimestrali

Cosa succede se lascio Life University?

L'equilibrio acquisito del vostro conto 401 (k) può essere rotolato nel vostro piano qualificato del nuovo datore di lavoro o un conto personale qualificato ira.

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Forms & Policies

• Richiesta di denaro in contanti– inviare una richiesta di rimborso tramite DocuSign utilizzando il modello di voucher e allegare la ricevuta al posto della fattura.
• Foglio di presenza per la verifica delle presenze– Utilizzare questo modulo se avete dimenticato di inviare elettronicamente ore via Web Advisor. Questo modulo dovrà essere firmato dal dipendente e diretto supervisore e scansionato dal supervisore al dipartimento Finanze.
• W-9– Richiesta di numero di identificazione e certificazione del contribuente. Questo modulo è richiesto per essere compilato da venditori o privati statunitensi se l'Università li pagherà per beni o servizi resi.
• W-8BEN-Ritenuta fiscale degli Stati Uniti per gli individui stranieri. Questo modulo è richiesto per essere compilato da persone straniere se devono essere pagati dall'Università per beni o servizi resi.
• W-8BENE-Ritenuta fiscale degli Stati Uniti per le entità straniere. Questo modulo deve essere compilato da enti o società straniere (non individui) se devono essere pagati dall'Università per beni o servizi resi.
• Politica sui salari
• Politica di viaggio/spese
• Polizze incassi
• Piccola politica in denaro
• Voucher di credito in contanti

Licenze commerciali

• Licenza per 1269 Barclay Circle
• Licenza per 1241 Barclay Circle

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Contatto

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