Oficina de recursos humanos
Recursos humanos
El Departamento de Recursos Humanos se compromete a promover el objetivo de LIFEde proporcionar un entorno centrado en el rendimiento en el que todos los miembros de la comunidad universitaria de Life se inspiren y se empoderen apoyando una cultura de innovación y oportunidad. La Oficina de Recursos Humanos apoya la misión de la Universidad de excelencia en la enseñanza y el cuidado de los pacientes mediante el liderazgo, el apoyo y la asociación con la comunidad universitaria de Life para lograr la excelencia en el lugar de trabajo.
la Universidad de Life ofrece una amplia gama de oportunidades para el crecimiento personal en entornos educativos y clínicos alineados con el objetivo de la Universidad de crear un ambiente de aprendizaje de estudiantes eficaz y solidario a través del compromiso, energía, trabajo en equipo y servicio de su facultad y personal. Además del salario competitivo y el paquete de beneficios excepcionales, Life ofrece a la Facultad y al personal un lugar para construir una carrera y crear un futuro de potencial ilimitado.
BENEFICIOS DE EMPLEADOS
Este enlace lleva a los archivos legibles por máquina que se ponen a disposición en respuesta a la norma federal de transparencia en la cobertura e incluyen las tarifas de servicios negociadas y los importes permitidos fuera de la red entre los planes de salud y los proveedores de asistencia sanitaria. Los archivos legibles por máquina tienen un formato que permite a los investigadores, reguladores y desarrolladores de aplicaciones acceder a los datos y analizarlos más fácilmente.
Inscripción abierta anual
Material de inscripción abierta
- 2024 Booklet (Benefits Guide)
- Open Enrollment Announcements and Changes for 2024 – recording
- McGriff 2024 Open Enrollment Ancillary plans presentation – recording
- Open Enrollment Announcements and Changes for 2024 – slide deck
- McGriff 2024 Open Enrollment Ancillary Plans presentation - slide deck
- Exemplar Claims Processing & ID Cards
- Exemplar 2024 Open Enrollment Health Plans presentation – recording
- Exemplar Gateway Portal Registration
- Exemplar 2024 Open Enrollment Health Plans presentation – slide deck
- ISO Flyer
- Integrated Source One (ISO) Onsite Difference
- Integrated Source One (ISO) Life University ISO Clinic Explained (video)
- 2024 Plan Contact Information
- Insurance Plan Terminology
Notices
- Marketplace Notice
- Special Enrollment Periods Notice
- Medicare Part D Notice
- COBRA Notice
- Patient Rights Notice
- No Surprise Billing Act Notice
- CHIRPA Notice
Plan de atención hospitalaria
- Este periodo de inscripción abierta los empleados tendrán la oportunidad de inscribirse en el NUEVO Plan de Atención Hospitalaria para una fecha de entrada en vigor del 1/1/23.
- Este plan es una excelente forma de añadir protección adicional. Aunque puede combinarse con cualquiera de los planes médicos, los afiliados a uno de los planes HDHP/HSA encontrarán esta póliza especialmente beneficiosa. Proporciona una protección adicional para los gastos asociados a una hospitalización.
- El plan abona una prestación por ingreso hospitalario, una prestación diaria por estancia hospitalaria, prestaciones en la UCI, etc.
- También incluye una prestación de bienestar de 50 $. Así es: ¡Cigna quiere pagar a los afiliados por hacerse un chequeo preventivo gratuito o por vacunarse contra la COVID-19! Si los empleados están inscritos en más de uno de los planes de Cigna en el lugar de trabajo, pueden beneficiarse de esta prestación por partida doble y cobrar de ambas pólizas.
- Hay dos formas sencillas de inscribirse en el nuevo plan Hospital Care.
- Inscríbase a través de ADP.
- Inscríbase a través de Easy Apps visitando https://PAS.easyappsonline.com con el nombre de usuario lifeunee y la contraseña lifeunee. Se trata de una opción de inscripción sencilla y rápida sólo para el plan Hospital Care. Puede evitar tener que seguir todos los pasos y prestaciones en ADP. Sólo necesita sus datos personales y los de las personas a su cargo que vaya a inscribir en este plan.
Para obtener asistencia técnica, los empleados pueden llamar a Easy Apps al 513-563-4474 ext. 5 (problemas de inicio de sesión, etc.). Una vez iniciada la sesión, si necesita asistencia técnica, llame a ese mismo número o utilice la función de chat para ponerse en contacto con un representante del servicio de inmediato. Si tiene preguntas sobre el plan y los beneficios reales (o sobre cualquiera de los planes para centros de trabajo de Cigna), llame a la línea de preinscripción de Cigna al 1-800-351-9214, disponible de lunes a viernes de 8 a.m. a 8 p.m., hora del este.
Seguro de Salud
Los empleados elegibles tienen la opción de inscribirse en el plan de seguro médico de grupo, que incluye farmacia, y es administrado por Cigna. Las opciones disponibles incluyen dos planes Open Access Plus y dos High Deductible de los cuales pueden elegir los empleados elegibles.
Opciones del plan
- Plan médico Gold PPO - Resumen de prestaciones
- High Medical Plan con HSA - Resumen de prestaciones
- Plan médico Low con HSA - Resumen de prestaciones
Este es un aviso sobre sus derechos contra la facturación sorpresa y sobre cómo notificar a la agencia correspondiente (CMS) cuando alguien cree que se le ha facturado erróneamente. Como se indica en la página 4 de la guía de prestaciones,
"...la facturación del saldo se produce después de que usted haya pagado la franquicia, el coseguro o el copago y de que su compañía de seguros haya pagado también todo lo que está obligada a pagar por su factura médica. Si todavía queda un saldo pendiente en esa factura y el médico o el hospital espera que usted pague ese saldo, le están facturando el saldo".
Los servicios de atención preventiva están cubiertos al 100% en todos los planes.
Seguro dental
Los empleados elegibles pueden elegir entre tres planes diferentes de seguro dental de Cigna.
PLAN CIGNA MAC
Plan Cigna 90
Plan Cigna DHMO
Terminología y definiciones del plan
Notificaciones del plan a los participantes
- Aviso del Mercado Federal
- Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA
- Ley de protección de la salud de los recién nacidos y las madres
- Ley de Derechos sobre la Salud y el Cáncer de la Mujer
Visión
Los empleados que reúnan los requisitos necesarios pueden elegir un seguro de visión a través de CIGNA.
Cuenta de Gastos de Salud (HSA)
Los empleados que elijan participar en uno de los planes médicos de HDHP serán inscritos automáticamente en una HSA. Con un plan HDHP/HSA, se aplica lo siguiente:
- Primas más bajas en comparación con las PPO, pero un deducible más alto.
- Usted pagará su deducible primero antes de que su plan de seguro pague algo por la mayoría de los servicios, y luego pagará el coaseguro, no los copagos, en la mayoría de los casos.
- Una cuenta de ahorros para la salud (HSA) puede ayudarle a ahorrar para su atención médica ahora y en el futuro, y ofrece beneficios fiscales.
- Usted puede tomar los ahorros de su prima más baja y ponerlos en su HSA para cubrir su deducible.
- El saldo de su HSA se transfiere cada año y puede llevarlo consigo si se retira o se jubila!
- El IRS establece un límite de cuánto dinero puede poner en su HSA cada año (incluye las contribuciones del empleador).
- El monto total de su contribución no estará disponible para usted por adelantado. Usted sólo puede gastar los fondos que se han agregado a su HSA.
Recursos de la cuenta de ahorros para la salud
- 2023 Contribución anual máxima permitida por el IRS a la HSA
- 2022 Importes de las cotizaciones del empleador
Cuenta de Gastos Flexibles y Cuidado de Dependientes (FSA)
Utilice las cuentas de gastos flexibles (FSA) para pagar el cuidado de la salud y el cuidado de los dependientes mientras ahorra dinero en sus impuestos. Una FSA le permite pagar ciertos gastos con sus ingresos antes de impuestos en vez de con sus ingresos después de impuestos. La cantidad máxima que usted puede contribuir a una FSA es fijada por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Life y el seguro de discapacidad
Life La Universidad ofrece un programa de Life y la póliza de Muerte/Desmembramiento Accidental para los empleados de tiempo completo elegibles y paga el 100% del costo.
Además, la Universidad paga el 100% de la prima para proporcionar cobertura por discapacidad a corto y largo plazo a los empleados de tiempo completo elegibles.
LifeEl Seguro Voluntario Adicional está disponible para los empleados elegibles a través de la deducción de la nómina.
Cobertura opcional del lugar de trabajo
Hay disponibles líneas adicionales de cobertura de seguro para los empleados elegibles. Las ofertas incluyen:
- Cigna- Resumen de la prestación por accidente
- Beneficios del plan de lesiones accidentales del volante
- Cigna- Resumen de la prestación por enfermedad crítica
- AI CI-Cómo presentar la solicitud de examen de salud y bienestar
- Universal Lifecon el Rider de Cuidado a Largo Plazo
- Cuidado a largo plazo
- Servicios Legales
Compensación diferida
Bajo la ley de impuestos actual, los empleados pueden apartar una porción de los ingresos brutos y diferir el pago de los impuestos sobre esos ingresos y los intereses que ganan hasta el momento en que usted reciba los fondos (generalmente al momento de la jubilación). La universidad ofrece un plan 401(k), que permite a los empleados aprovechar esta disposición de la ley. Los planes de remuneración diferida están orientados a la jubilación, por lo que las contribuciones no pueden retirarse antes de la separación del servicio a menos que se indique lo contrario en el documento del plan.
Conozca los límites de cotización de Hacienda para 2022
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) establece límites a la cantidad que puede aportar cada año a los planes del lugar de trabajo -planes 401(k), 403(b) y 457- y a las cuentas individuales de jubilación (IRA).
2022 límites anuales
PLAN DE TRABAJO | IRA | |
Límite anual 2023 | $22,500 | $6,500 |
Contribución de recuperación de 2022 | $7,500 | $1,000 |
Total si tiene 50 años | $30,000 | $7,500 |
Programa de recursos para empleados (ERP) - CIGNA
El ERP a través de Cigna ofrece asistencia telefónica y a través de la web a los empleados y directivos cuando necesiten ayuda con los problemas del día a día, para que puedan estar lo mejor posible, tanto en el trabajo como en casa.
Servicios 100% confidenciales - Disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana - Llame al 877-622-4327.La asistencia está disponible para:
- Asistencia legal: Consulta de 30 minutos con un abogado, cara a cara o por teléfono.*
- Financieras: consulta telefónica de 30 minutos con un especialista cualificado sobre temas como el asesoramiento sobre deudas o la planificación de la jubilación.
- 8 cuatro sesiones de asesoramiento presencial con un consejero de su zona, así como sesiones por vídeo.
- Robo de identidad: Consulta de 60 minutos con un especialista en resolución de fraudes.
Haga clic aquí para ver una descripción general del ERP de CIGNA.
Políticas y divulgaciones
- Life Política de la Universidad sobre el consentimiento informado
- Manual de la Facultad
- Programa de referidos para empleados
- Política de promoción, reclasificación y transferencia
- Política de medios sociales
- Directiva de uso del equipo
- Confraternización y empleo de la política de parientes
- Política de abuso de alcohol y drogas
- Ley de medicina familiar y licencia
- Proceso de quejas
- Política de conflicto de intereses
- Política del campus libre de tabaco y humo
- Mala conducta sexual
- Crecimiento a través de la política Life
Formularios HR
- Formulario de solicitud de licencia
- Formulario de revisión del plan de desarrollo de empleados
- Política de transferencia
- Política de viajes/gastos
- Formulario de depósito directo
- Lista de la entrevista
- Entrevista EEO log
- Formulario de evaluación de entrevistas
- Formulario de asistencia al trabajador estudiantil
- Formulario de consejería para empleados
- Formulario de cambio de dirección/nombre
- Formulario de reembolso de empleados
- Crecimiento a través de la solicitud de matrícula de Life
- Formulario de apelación de quejas
- Evaluación anual del desempeño del supervisor
- Evaluación anual del desempeño de los empleados
- evaluación del desempeño del supervisor de 90 días
- 90 día evaluación del desempeño del empleado
- Solicitud de servicio voluntario
- Formulario de liberación del acuerdo de servicio voluntario
Información financiera
- Informe anual 401 (k)
- Grupo financiero de Lincoln
- Presupuestación para su futuro financiero
- Cooperativa de ahorro y crédito de Georgia
- Política de obligación de deuda del empleado