Solicitud de planificación de instalaciones
Solicitud de planificación de instalaciones
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El Consejo de Planificación de Instalaciones (FPC) es responsable de aceptar, revisar, aprobar e implementar todas las solicitudes de instalaciones de la Universidad y la utilización del espacio; todos los muebles, instalaciones y equipos relacionados (FF&E) y las necesidades tecnológicas; así como de supervisar el desarrollo de un plan maestro de instalaciones para la Universidad.
El FPC estará compuesto por los siguientes representantes de la Universidad:
- Presidente
- Vicepresidente Ejecutivo de Finanzas y Administración (Presidente)
- Vicepresidente Senior de Asuntos Académicos
- Vicepresidente de Asuntos Estudiantiles
- Vicepresidente de Promoción Universitaria y Matriculación
- Director de Gestión de Instalaciones
- Gerente de Proyectos para el Desarrollo de Campus
El CPE se reunirá cada dos semanas para:
- Revisar y considerar todas las solicitudes de uso y/o cambio de espacio de la instalación (pintura, pisos, construcción, etc.);
- Revisar y considerar las solicitudes de FF&E y de tecnología;
- Identificar los recursos necesarios (humanos, financieros y tecnológicos);
- Asegurar que todas las solicitudes aprobadas sean consistentes con el Plan Maestro de Espacios e Instalaciones de la Universidad;
- Proporcionar recomendaciones, según sea necesario, al Presidente.
Proceso de solicitud y aprobación
Las solicitudes de todos los trabajos de la Universidad, incluyendo la reconfiguración o rediseño de oficinas, aulas u otros espacios de la Universidad, reasignación o reubicación de cualquier programa/oficina existente, áreas de almacenamiento y todos los demás espacios, tecnología y/o muebles, instalaciones y equipos relacionados (FF&E) que cumplan con los siguientes criterios, deberán presentarse en el formulario de solicitud del FPC a través del supervisor del área y el Vicepresidente para su presentación ante el FPC.
Criterios: presentados al CPE.
- El costo es superior a $5,000, o
- Requiere los servicios de un contratista o vendedor externo, es decir, construcción, electricidad, plomería, etc., o
- Cambia la función o la naturaleza del espacio, o
- Incluye una solicitud de muebles
Por favor, utilice este formulario para enviar todas las solicitudes relativas a cualquier alteración y/o uso de las instalaciones de la LifeUniversidad (espacio de oficinas, aulas, almacenamiento, etc.), iniciativas de planificación de espacios, modificación de instalaciones (remodelación, pintura, alfombra, iluminación, etc.), mobiliario de oficina y/o de aula, instalaciones y equipo (FF&E), señalización de edificios (interior y exterior) y todas las demás iniciativas relacionadas con las instalaciones.