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Dipartimento Finanze

Benvenuti alla finanza. Il dipartimento Finanze mantiene Life Università in movimento in una direzione finanziaria positiva, funge da identificatore di rischio e gestore, e facilita l'allocazione delle risorse per rendere le cose buone accadere per gli studenti.

Al fine di soddisfare questo, il dipartimento finanze gestisce una vasta gamma di servizi tra cui:

 

Mentre il nostro reparto è destinato per facilitare questi processi, tutti i membri della comunità di Life hanno la capacità di interessare il percorso finanziario di Life's assumendo la responsabilità delle risorse assegnate, aderendo alle politiche dell'Università e linee guida, e lavorando attivamente per completare correttamente tutti i documenti finanziari in modo tempestivo.

Con tutti coloro che lavorano insieme, possiamo garantire il pagamento tempestivo e/o il rimborso di Life fornitori universitari, studenti, partner e dipendenti, documentazione accurata e Reporting, e un bilancio universitario equilibrato.

 


 

Acquisto di beni & servizi e venditori

Si prega di fare riferimento alla pagina Web dell'acquisto qui.


Contabilità fornitori e contabilità clienti

Life Università prepara e mail controlli ogni Giovedi (quando il campus è aperto per le operazioni). Termine per le presentazioni per soddisfare il controllo settimanale Run è 5:00 PM (est) il Lunedi (al fine di essere pronti per il pagamento il Giovedi).

I controlli di AP/rimborso possono essere prelevati nel reparto acquisti. I controlli possono essere prelevati il venerdì o il lunedì seguente orTuesday (dopo il controllo è tagliato il Giovedi) tra 9:00 AM e 3:00 PM. Si prega di assicurarsi che l'indirizzo di controllo è corretto perché tutti i controlli non prelevati da mercoledì mattina sarà inviato. L'acquisto si trova nel corridoio tra la libreria universitaria e la caffetteria. Le ore sono soggette a modifiche se c'è una chiusura di vacanze o scuola.

Politica di pagamento universitaria è netta 30.

Se avete qualunque domande per quanto riguarda la condizione di un assegno, metta in contatto con prego gli account pagabili, Kim Wagner, a 770-426-2781 o KWagner@Life.edu.

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Rimborsi

Nel corso delle vostre responsabilità come impiegato dell'Università di Life, potete essere tenuti a pagare determinate spese prima del rimborso. I seguenti moduli e politiche contribuiranno a garantire un rimborso accurato e tempestivo.

  • Modulo di rimborso spese dipendenti – utilizzare questo modulo per essere rimborsato per le spese approvate dall'Università. Accedi all'account DocuSign, fai clic su nuovo > usa un modello > modulo rimborso spese – Master, per accedere al modello di modulo.
    • Il rimborso sarà restituito se mancano le seguenti informazioni:
      • Nome
      • Approvazione del supervisore
      • Codice del dipartimento
      • Ricevute e/o documentazione adeguata
  • Piccola cassa
  • Rimborso cellulare (per il personale universitario designato)

Le richieste di rimborso devono essere consegnate entro le 2:00 del lunedì per essere ricevute la stessa settimana. In caso contrario, il controllo di rimborso sarà disponibile la settimana successiva. I conti pagabili invieranno una mail per avvisare l'individuo quando il controllo di rimborso è disponibile. Possono essere prelevati all'acquisto il venerdì tra 9:00 AM-11:30 AM e 2:00 PM-3:30 PM.

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Servizi

Business (Life University) carte di credito – il dipartimento Finanze rilascia carte di credito universitarie a personale autorizzato, e approva la riconciliazione dichiarazione mensile per ogni utente autorizzato.

  • Tutte le richieste di carte di credito devono essere effettuate al Vice Presidente esecutivo della finanza
  • Il titolare della carta di credito deve conciliare la loro dichiarazione- Segno del Portal di Wells Fargo sopra
  • Carta di credito universitaria che riconcilia le istruzioni

Cassiere-l'ufficio del cassiere raccoglie ed elabora i fondi monetari dai vari reparti così come per i servizi speciali quali le modifiche appendenti di parcheggio, i biglietti di parcheggio, le concessioni, i depositi del randello ed i contanti piccoli dipartimentali. Le ore di ufficio del cassiere sono lunedì attraverso venerdì, 9:00 AM-11:30.

  • Il completamento di un buono di contanti di accreditamento è necessario da fare tutti i depositi che richiederanno il numero di cliente completo; i moduli sono ubicati nel dipartimento Finanze.
  • Il completamento di un piccolo modulo di cassa è necessario per ricevere piccoli contanti. Richiederà un numero di conto completo, la ricevuta (s) che totalizza non più di $25 ed ha approvazione del soprintendente
  • Decalcomanie di parcheggio sospese e biglietti di parcheggio possono essere pagati con contanti o assegno pagabile all'Università di Life. Un ID universitario è necessario per l'acquisto di una decalcomania di parcheggio sospeso.

Il cassiere può essere contattato al Cashier@Life.edu

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Payroll & Web Advisor

Tutti i dipendenti saranno pagati su base bisettimanale (ogni venerdì).

Tutti i dipendenti sono tenuti a entrare nel loro tempo lavorato elettronicamente via Web Advisor. Il tempo può essere inserito giornalmente o entro il venerdì prima della settimana di paga, di modo che i soprintendenti possono approvare il tempo entro 3:00 PM sul lunedì di ogni settimana di paga. Il tempo deve essere inserito secondo la politica del loro dipartimento. L'omissione di registrare il vostro tempo elettronicamente può provocare un ritardo del pagamento entro 2 settimane.

Nel caso in cui un dipendente non registra il suo tempo entro il termine, il supervisore immediato del lavoratore dovrà:

  • Il dipendente ha completato una scheda attività cartacea (vedere "schede di verifica presenze" sotto moduli & criteri)
  • Il dipendente e il supervisore firmano la scheda attività
  • Il Supervisore deve Invia la scheda attività a Payroll@Life.edu. L'impiegato non può direttamente presentare il modulo per finanziare

Oltre al tempo di registrazione lavorato, i dipendenti registrati in Web Advisor hanno accesso a informazioni aggiuntive:

  • Entrata di tempo
  • Visualizza compensazione totale
  • Vedi passato pay consigli
  • W-2 consenso elettronico e dichiarazioni elettroniche
  • Informazioni sull'indirizzo di aggiornamento e sulle notifiche di emergenza
  • Modifica password dipendente

Deposito diretto: l'Università raccomanda vivamente che ogni impiegato abbia loro stipendio diretto-depositato in un cliente al loro istituto finanziario.

  • Modulo di deposito diretto (vedere moduli e criteri)
  • Se scegliete di non stabilire il deposito diretto, il vostro stipendio sarà inviato automaticamente alla data di paga dopo 3:00 PM. Non vi è alcuna opzione per il controllo pick-up.
  • Se il vostro assegno è perso nella posta, un pagamento di arresto sarà disposto sul controllo perso ed un nuovo controllo sarà emesso se i seguenti requisiti sono soddisfatti:
    • Un periodo di attesa di 5 giorni lavorativi dopo che il controllo è stato emesso.
    • Il dipendente paga la tassa di pagamento $15 stop.
    • E, il dipendente ha aggiornato il suo indirizzo nel cancelliere/ufficio risorse umane.

I pagamenti dei salari saranno effettuati solo al di fuori del ciclo di retribuzione se:

  • Se il nuovo record di noleggio del dipendente non viene immesso nel sistema
  • Una richiesta è fatta dall'ufficio esecutivo
  • O il deposito diretto di un dipendente viene restituito.

 

Per ulteriori informazioni, consultare il Politica sui salari.

Per altre domande o dubbi, il libro paga può essere contattato al Payroll@Life.edu.

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Informazioni fiscali

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Piano pensionistico

Life University offre un 401 (k) piano di pensionamento attraverso Gruppo finanziario de Lincoln. Tutti i dipendenti a tempo pieno e part-time, ad eccezione degli studenti dipendenti, sono ammissibili e incoraggiati a partecipare al momento del noleggio. Tuttavia, soltanto quelli con 1.000 ore all'anno possono ricevere un fiammifero del datore di lavoro quando applicabile.

Tutte le nuove assunzioni vengono automaticamente iscritte al 4%, con l'opzione di modificarla in qualsiasi momento. Quelli ammissibili per 401 (k):

  • Personale a tempo pieno
  • Personale part time
  • Facoltà a tempo pieno
  • Facoltà part time
  • Facoltà aggiuntiva

Dipendente 401 (k) Descrizione del piano Sommario

Istruzioni per l'iscrizione automatica

 

Per ulteriori informazioni, o per parlare con il nostro rappresentante, si prega di contattare John White, Certified Financial Planner (770) 205-0282 o via e-mail John.White@lfg.com.

 

Ulteriori informazioni:

Che cosa è un 401 (k) piano?

Si tratta di un datore di lavoro sponsorizzato piano di risparmio pensionistico composto da una varietà di fondi. I fondi sono costituiti da molti stock individuali. La combinazione di scorte è destinata a stabilizzare le prestazioni del fondo.

Il contributo annuo massimo dei dipendenti è determinato dal governo federale. Il massimo corrente è $18.000 per le persone sotto l'età di 50, e fino a $6.000 ulteriori contributi "catch-up" per quelli di età superiore a 50.

Un datore di lavoro-patrocinato 401 (k) il programma avrà solitamente fra 8-20 scelte di investimento. Life's pensionamento pianificazione comitato recensioni e sceglie le opzioni di fondo per il piano. Ci sono 27 scelte disponibili in Life's piano, tra cui "target-date" fondi. I fondi target-date sono progettati con un mix di azioni specifico basato sulla data di pensionamento stimata.

Check this out: http://Money.howstuffworks.com/Personal-Finance/Retirement-Planning/401k.htm

Perché partecipare a Life's 401 (k) piano?

  • Si tratta di un "libero" beneficio-Life paga tutte le spese di gestione
  • Si tratta di un investimento nel vostro futuro-prepararsi per il vostro Life dopo Life
    • Creare la capacità finanziaria di fare tutte le cose che si desidera fare che si sta mettendo fuori fino a quando si è fatto di lavoro
    • Le pensioni hanno cessato di esistere e non sono più garantite, la sicurezza sociale copre circa il 42% del vostro reddito corrente-ci sarà probabilmente un gap.
  • Diminuisci la quantità di tasse correnti che paghi
    • I contributi elettivi degli impiegati sono dollari di pre-imposta, quindi più basso la vostra paga lorda e potrebbero interessare la vostra staffa di imposta
    • Pagherete le tasse sui soldi quando lo ritirate dal cliente, tuttavia, il reddito tende ad essere più basso durante la pensione e quindi meno tassa sono preveduti essere paid.
  • I vostri contributi elettivi sono 100% acquisiti in ogni momento
  • Opportunità di denaro "libero" (datore di lavoro o contributo discrezionale) che non riceverai se non partecipi
    • Maturazione in datore i contributi (fiammifero o discrezionale) aumentano da 0% a 100% in 5 anni


Come posso partecipare?

Andare qui e seguire le istruzioni elencate.

Quali opzioni di fondo sono disponibili e come posso sapere quali scegliere?

Consultazioni personali con un rappresentante del gruppo finanziario Lincoln vi aiuterà a rivedere i vostri obiettivi, esaminare lo stato attuale e il progresso verso i vostri obiettivi, rivedere le prestazioni del fondo, e raccomandare tipo di fondo in base alla data di pensionamento stimato.


Come contribuirà alla mia 401 (k) piano di influenzare il mio take-home pagare?

I contributi sono di dollari pre-imposte e quindi abbassare il reddito totale imponibile. Il vostro introito-paga domestica non diminuirà dallo stesso importo del vostro contributo.

L'effetto sul vostro introito-casa paga sarà determinato dal vostro supporto di imposta.

Per esaminare come i contributi elettivi di pre-imposta influenzeranno la vostra paga della introito-sede, prego si metta in contatto con Mario Bailey, specialista del libro paga, per fissare un appuntamento.


Come funziona il contributo del datore di lavoro match?

Life's datore di lavoro match sarà attivato per ogni trimestre che l'Università incontra o supera i suoi obiettivi di iscrizione. I numeri di iscrizione sono determinati il martedì della settimana 2, e sarà annunciato da venerdì della settimana 2 di ogni trimestre.

Se l'obiettivo di iscrizione è soddisfatto per il trimestre, Life contribuirà $0,50 per ogni $1 del vostro contributo elettivo, fino al 4% del vostro stipendio per quel trimestre.


Come faccio a monitorare il mio account?

Accedi al tuo account per informazioni aggiornate sul saldo del conto e sulle prestazioni dei fondi e ricevi LFG dichiarazioni trimestrali


Cosa succede se lascio Life University?

L'equilibrio acquisito del vostro conto 401 (k) può essere rotolato nel vostro piano qualificato del nuovo datore di lavoro o un conto personale qualificato ira.

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FAQ

Posso acquistare francobolli?

I francobolli sono disponibili per l'acquisto presso i servizi per studenti (SHS Building) o la nuova mail & GoTM chiosco postale situato nella hall del CUS.


Abbiamo un UPS/fedex conto che posso usare?

Il nostro preferito in uscita shipper è UPS. Il personale designato è stato autorizzato UPS Campus ® Access e può spedire pacchetti per i loro dipartimenti. Non forniamo i nostri numeri di conto shipper per uso generale.

Quando sono pronti i controlli AP?

I controlli sono scritti ogni Giovedi a meno che l'Università è chiusa per una vacanza. Settimana del ringraziamento il check Run è il martedì, al fine di consentire i controlli per essere spediti la stessa settimana.

Quando riceverò il rimborso?

I rimborsi vengono effettuati su base settimanale. Se viene ricevuta nell'ufficio contabilità fornitori entro lunedì mattina sarà incluso nel check Run della settimana, a meno che non si tratta di una settimana di vacanza.

Quando verrà pagata questa fattura?

Le fatture sono pagate 30 giorni dalla data della fattura, a meno che approvato per il pagamento precedente dal EVP della finanza, o sia stato disposto sull'elenco di eccezione di 30 giorni (cioè programmi di utilità, ecc.).

Riesci a ricordare quando abbiamo acquistato questo...?

Tutti i venditori possono essere ricercati nel nostro sistema per vedere quando abbiamo acquistato un prodotto e quanto abbiamo pagato per questo.

Potete aiutarmi con il mio login?
Il reparto acquisti può aiutare con il login o la password per Office Max, UPS o FedEx

Mi può dire se una fattura è stata pagata?

Tutti i venditori possono essere cercati nel nostro sistema per vedere se una fattura è stata pagata o quando sarà pagata.

Il mio dipartimento/codice di bilancio hanno i soldi per questo?

Contatta Amy McIlvane mcilvane@Life.edu per queste informazioni.

Qual è l'equilibrio nel conto del nostro Club?

Kim Wagner KWagner@Life.edu può eseguire un saldo di prova come richiesto per ogni club.

Come posso ottenere una carta di credito?

Tutte le richieste di una carta di credito Life deve passare attraverso Bill Jarre, EVP di finanza.

Chi altro deve firmare questo po?

L'originatore della richiesta e il loro supervisore diretto secondo la tabella di firma devono firmare fuori sul po. Il po può richiedere ulteriori firme a seconda dell'importo in dollari del po e ciò che viene acquistato.

Come faccio a cercare la mia consulenza Pay/paystub?

Web Advisor.

Come posso iscrivermi al deposito diretto?

Compila il modulo trovato sotto forma e torna a HR.

Come faccio a firmare per il 401 (k) programma?

Vedere informazioni sull'iscrizione nell'ambito del piano pensionistico.

Potete per favore verificare questo account per me?

 

Dove pago le tasse scolastiche?

 

A chi devo andare al fine di cambiare gli ufficiali autorizzati per i club e le agenzie per gli studenti?

 

Dove posso trovare I moduli per I salari?

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Forms & Policies

  • Richiesta di cassa piccola– Utilizzare questo modulo quando si richiede un piccolo Cash. Cash Petty è considerato $25 o meno e sarà disponibile immediatamente una volta richiesto. Verranno forniti contanti fisici. I rimborsi superiori a $25 devono essere richiesti su un ordine formale di richiesta/acquisto, approvato e firmato dal supervisore del dipartimento.
  • Deposito diretto per il libro paga– Utilizzare questo modulo per iscriversi a deposito diretto utilizzando DocuSign ' s online Submission processo. Tutti i dipendenti Life sono tenuti a iscriversi in deposito diretto durante il processo di orientamento. Solo la tua prima paga sarà emessa su un assegno cartaceo, che raccoglierai nel reparto acquisti. Tutti i pagamenti paga successivi arriveranno tramite deposito diretto.
  • Presenza verifica scheda attività– Utilizzare questo modulo se avete dimenticato di inviare elettronicamente ore via Web Advisor. Questo modulo dovrà essere firmato dal dipendente e diretto supervisore e scansionato dal supervisore al dipartimento Finanze.
  • Forma di ritenuta federale – W4
  • G-4 – Georgia stato ritenuta forma
  • MI-W4 – Michigan stato ritenuta forma
  • W-9– Richiesta di numero di identificazione e certificazione del contribuente. Questo modulo è richiesto per essere compilato da venditori o privati statunitensi se l'Università li pagherà per beni o servizi resi.
  • W-8BEN-Ritenuta fiscale degli Stati Uniti per gli individui stranieri. Questo modulo è richiesto per essere compilato da persone straniere se devono essere pagati dall'Università per beni o servizi resi.
  • W-8BENE-Ritenuta fiscale degli Stati Uniti per le entità straniere. Questo modulo deve essere compilato da enti o società straniere (non individui) se devono essere pagati dall'Università per beni o servizi resi.
  • Politica sui salari
  • Politica di viaggio/spesa
  • Polizze incassi
  • Piccola politica in denaro

 

Licenze commerciali

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Contattaci

Visualizza informazioni sui contatti e organigramma

Cassa
Cashier@Life.edu
Paga
Payroll@Life.edu
Fax: 770-426-2912

 

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