Approvvigionamento

Ufficio acquisti

L'Ufficio Acquisti è composto dall'Ufficio Acquisti e dai Servizi di spedizione e posta (MSS). Gestiamo le relazioni con i fornitori, i processi di acquisto e il flusso di lavoro, la posta, le aste di surplus, la spedizione e la ricezione per l'Università.

La maggior parte dei fornitori richiede un ordine di acquisto. Il nostro processo richiede la compilazione di un modulo di richiesta tramite DocuSign, comprensivo di firma di approvazione, prima dell'assegnazione di un ordine di acquisto da parte del nostro dipartimento. Una volta ricevuto l'ordine di acquisto, il fornitore è autorizzato a evadere l'ordine. Gli ordini effettuati senza un PO valido possono ritardare il pagamento al fornitore. Per pagare un fornitore, la contabilità fornitori deve disporre di una fattura, non di una dichiarazione, di un preventivo o di una stima. Clicca qui per maggiori dettagli.

Risorse richieste di frequente

Biglietti da visita e cancelleria
Fare clic qui per ordinare carta intestata, buste e biglietti da visita.

Negozi centrali

** È necessario aver effettuato l'accesso al dominio LIFE e aver configurato l'autenticazione a due fattori (2FA) affinché il collegamento a Central Stores funzioni correttamente. **

DocuSign
Contatto Supporto informatico per la creazione di nuovi account, la reimpostazione della password o la gestione dei modelli.

Carte eBucks (ex buoni pasto)
Le carte eBucks dipartimentali possono essere utilizzate in tutti i ristoranti del campus e nel negozio LIFE U Shop. Il finanziamento delle carte viene prelevato dal bilancio del dipartimento e azzeramento ogni anno fiscale. I BPO assegnati alle carte vengono assegnati al momento della creazione del BPO, ma non vengono detratti fino all'utilizzo della carta. I fondi BPO possono essere aggiunti a carte eBucks NUOVE o ESISTENTI presentando una richiesta approvata con DocuSign.

Fare clic sul link "Richiesta di creazione/aumento della BPO per la carta eBucks dipartimentale" o completare dal proprio account DocuSign. Per ulteriori dettagli o per domande sull'utilizzo, contattare il responsabile degli appalti.

Rimborsi spese sono presentati direttamente alle Finanze utilizzando questo link per completare il modulo e inviare le ricevute.

Servizi di posta e spedizione
I. Ufficiale - Tutta la posta intra-ufficio, la posta ufficiale, i pacchi e le spedizioni per l'Università sono gestiti dal personale del Mail & Shipping Services, situato all'interno dell'Ufficio Acquisti al 1250 LIFE's Way, Bldg. 1000.

I nostri spedizionieri nazionali designati sono USPS, FedEx e UPS e DHL per le spedizioni internazionali.

I login UPS, FedEx e DHL per gli amministratori di reparto possono essere richiesti dai capi reparto o da persone di grado superiore. Inviare le richieste di accesso a MailServices@LIFE.edu.

Risparmia quando spedisci!
- Quando si spedisce all'interno della Georgia o degli stati confinanti, scegliendo il servizio UPS GROUND, di solito si consegna il giorno successivo, fornendo la prova della consegna ed evitando l'aumento del costo espresso/vernight!
- Consegnate il vostro pacco preparato a Mail & Shipping/Dock per evitare le spese di "Request Pickup" da parte del corriere. I pacchi ricevuti saranno ritirati da UPS durante il loro percorso giornaliero.
- Eccezione: spedizioni DHL e FedEx in uscita sarà richiedono che tu faccia una richiesta di prelievo perché non sono sul nostro percorso di consegna giornaliero.

II. Personale - Tutta la posta e i pacchi in arrivo vengono elaborati dal team Mail & Shipping al molo principale. Una volta scansionati e smistati, i pacchi vengono trasferiti negli armadietti automatizzati situati all'esterno dell'Harris Center e all'interno dei Commons. Fare clic sul link per visualizzare Domande frequenti su posta e spedizione.

In uscita - Il materiale di spedizione gratuito (buste, scatole, materiale da imballaggio) si trova nel corridoio fuori dall'Ufficio Acquisti e può essere utilizzato per spedire lettere e pacchetti USPS, nonché UPS e DHL. Il pagamento dell'affrancatura e delle spese di spedizione è gestito tramite carta di credito/debito con un minimo di $1,00. Un supplemento di .50 è applicato a tutte le spedizioni di pacchi indipendentemente dalle dimensioni/peso e 1^St Le lettere di classe sono fatturate alla tariffa corrente al dettaglio.

Servizio di portineria di stampa (PCS)

MSS (Mail & Shipping Services), sotto la direzione dell'Ufficio Acquisti, è ora in grado di fornire ai dipendenti servizi limitati di tipografia. Dalla stampa a colori di materiale didattico alla piegatura di documenti, il nostro PCS è stato creato per aumentare la vostra produttività e risparmiare le ore di lavoro e i fondi spesi per le stampanti esterne. Fare clic qui per inviare la richiesta.

Tutti i lavori inviati richiedono un minimo di 24 ore lavorative per essere completati, senza eccezioni. In caso di domande, contattare il responsabile degli acquisti. I servizi di stampa e piegatura sono destinati esclusivamente al materiale del corso/classe, non alla stampa personale.

Sam's Club/Forniture per ufficio
Il conto Sam's Club dell'Università può essere utilizzato sottoscrivendo una carta presso l'Ufficio Acquisti quando necessario e restituendola immediatamente dopo l'uso. Le ricevute devono essere inviate tramite DocuSign utilizzando il modulo Sam's Club - Presentazione dello scontrino. LIFE Il fornitore di forniture per ufficio designato dall'Università è Perimeter Office Products (POP). I responsabili dei dipartimenti possono richiedere a un dipendente un login per l'ordinazione di forniture per ufficio inviando una richiesta di nuovo utente a Purchasing@Life.edu. Assicurarsi di includere il nome, l'e-mail, il codice del reparto e l'approvatore. Perimeter Office Products invierà le credenziali via e-mail e poi sarà possibile accedi qui.

Studenti e Club

Presentare la documentazione di deposito per contanti/assegni ricevuto per l'organizzazione studentesca.
Submit a purchase order (PO) in advance</a to a vendor for goods or services not received yet.
Presentare le ricevute per beni o servizi già acquistati senza un OP.

Aste di surplus
Quando le attrezzature/gli oggetti non sono più utili all'Università, vengono venduti tramite aste pubbliche. Visita il nostro sito di aste per gli eventi in corso o imminenti.

W9/W8-BEN Presentazioni
I fornitori nuovi ed esistenti sono tenuti a fornirci un W8 o W9-BEN aggiornato prima che la Finanza emetta un pagamento. Iniziate la presentazione compilando il modulo Foglio di copertura del fornitore W9/W8-BEN tramite DocuSign. Voi completerete i campi iniziali e il fornitore allegherà il suo W8/W9 e terminerà la procedura. Una volta ricevuto e inserito il modulo compilato, assegniamo un numero di fornitore e lo comunichiamo ad A/P. In caso di domande, contattare il responsabile degli acquisti.

Informazioni di contatto dell'ufficio acquisti
Purchasing@Life.edu / 770.426.2960
MailServices@LIFE.edu / 678.439.MAIL (6245)