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Departamento de finanzas

Bienvenido a finanzas. El Departamento de finanzas mantiene la Universidad de Life moviéndose en una dirección financiera positiva, sirve como identificador de riesgo y Gerente, y facilita la asignación de recursos para que las cosas buenas sucedan para los estudiantes.

Para poder cumplir con esto, el Departamento de finanzas gestiona una amplia gama de servicios que incluyen:

 

Aunque nuestro departamento está designado para facilitar estos procesos, todos los miembros de la comunidad Life tienen la capacidad de afectar el camino financiero de Life's asumiendo la responsabilidad de los recursos asignados, adhiriéndose a las políticas universitarias y directrices, y trabajando proactivamente para completar adecuadamente todos los documentos financieros de manera oportuna.

Con cada uno trabajando juntos, podemos asegurar el pago pronto y/o el reembolso de los vendedores de la Universidad de Life, de estudiantes, de socios y de empleados, de la documentación y de la divulgación exactas, y de un presupuesto universitario equilibrado.

 


 

Compra de bienes y servicios y vendedores

Refiera por favor a la Página Web de la compra aquí.


Cuentas por pagar y cuentas por cobrar

la Universidad de Life prepara y envía cheques cada jueves (cuando el campus está abierto para las operaciones). La fecha límite para la presentación de la prueba semanal es de 5:00 PM (EST) el lunes (para estar preparado para el pago el jueves).

Los cheques AP/reembolso pueden ser recogidos en el Departamento de compras. Los cheques pueden ser recogidos los viernes o los siguientes lunes orTuesday (después de que el cheque se corta el jueves) entre 9:00 AM y 3:00 pm. Por favor asegúrese de que la dirección del cheque sea correcta porque todos los cheques no recogidos para el miércoles por la mañana serán enviados por correo. La compra se encuentra en el pasillo entre la librería universitaria y el café. Las horas están sujetas a cambios si hay un cierre de vacaciones o de la escuela.

La política de pago de la Universidad es neta 30.

Si tiene alguna pregunta con respecto al estado de un cheque, por favor comuníquese con las cuentas por pagar, Kim Wagner, a 770-426-2781 o KWagner@Life.edu.

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Reembolsos

En el curso de sus responsabilidades como empleado de la Universidad de Life, usted puede estar obligado a pagar ciertos gastos antes del reembolso. Los siguientes formularios y políticas contribuirán a garantizar un reembolso preciso y oportuno.

  • Formulario de reembolso de gastos para empleados – use este formulario para ser reembolsado por gastos aprobados por la Universidad. Inicie sesión en su cuenta DocuSign, haga clic en nuevo > utilice una plantilla > formulario de reembolso de gastos – maestro, para acceder a la plantilla de formulario.
    • El reembolso se devolverá si falta la siguiente información:
      • Nombre
      • Aprobación del supervisor
      • Código del Departamento
      • Recibos y/o documentación apropiada
  • Caja pequeña
  • Reembolso del teléfono celular (para personal universitario designado)

Las solicitudes de reembolso deben ser entregadas por 2:00 PM el lunes para recibir esa misma semana. De lo contrario, el cheque de reembolso estará disponible la semana siguiente. Las cuentas por pagar enviarán un email para alertar al individuo cuando el cheque del reembolso está disponible. Pueden ser recogidos en la compra el viernes entre 9:00 AM-11:30 AM y 2:00 PM – 3:30 pm.

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Servicios

Tarjetas de crédito de negocios (Universidad Life) – el Departamento de finanzas emite tarjetas de crédito universitarias a personal aprobado y aprueba la reconciliación mensual de Estados para cada usuario autorizado.

  • Todas las solicitudes de tarjetas de crédito deben ser hechas al Vice Presidente Ejecutivo de finanzas
  • El titular de la tarjeta de crédito debe conciliar su declaración: Wells Fargo portal Regístrate
  • Instrucciones de conciliación de tarjetas de crédito universitarias

Cajero – la oficina de cajeros recauda y procesa fondos de varios departamentos, así como para servicios especiales tales como etiquetas de estacionamiento colgantes, tickets de estacionamiento, concesiones, depósitos de Club y dinero en efectivo departamental. Las horas de oficina del cajero son de lunes a viernes, 9:00 AM-11:30 AM.

  • La terminación de un bono de crédito en efectivo es necesaria para hacer todos los depósitos que requerirán un número completo de cuenta; los formularios se encuentran en el Departamento de finanzas.
  • La terminación de una forma de caja pequeña es necesaria para recibir dinero en efectivo. Requerirá un número de cuenta completo, el (los) recibo (s) que totalizan no más de $25, y tiene la aprobación de un supervisor
  • Las calcomanías de estacionamiento y los boletos de estacionamiento pueden ser pagados con efectivo o cheque pagadero a la Universidad de Life. Se requiere una identificación universitaria para comprar una calcomanía de estacionamiento colgante.

El cajero puede ser contactado en Cashier@Life.edu

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Nómina y asesor Web

Todos los empleados serán pagados quincenalmente (cada viernes).

Todos los empleados deben ingresar su tiempo trabajados electrónicamente a través Web Advisor. El tiempo puede ser ingresado diariamente o por el viernes antes de la semana de pago, para que los supervisores puedan aprobar el tiempo para las 3:00 PM el lunes de cada semana de pago. El tiempo debe ser ingresado de acuerdo a la política de su departamento. El no registrar su tiempo electrónicamente puede resultar en un retraso de pago por 2 semanas.

En el caso de que un empleado no registre su tiempo en la fecha límite, el supervisor inmediato del empleado tendrá que:

  • Hacer que el empleado complete un hoja de horas de papel (consulte "hoja de horas de verificación de asistencia" bajo formularios y políticas)
  • El empleado y el supervisor firman el hoja de tiempo
  • La supervisor debe enviar por correo electrónico el hoja de horas a Payroll@Life.edu. El empleado no puede presentar directamente el formulario para financiar

Además del tiempo de grabación trabajado, los empleados registrados en Web Advisor tienen acceso a información adicional:

  • Entrada de tiempo
  • Ver compensación total
  • Ver consejos de pago anteriores
  • W-2 consentimiento electrónico y declaraciones electrónicas
  • Actualizar la dirección y la información de notificación de emergencia
  • Cambiar contraseña de empleado

Depósito directo: la Universidad recomienda encarecidamente que cada empleado tenga su cheque de pago directamente depositado en una cuenta en su institución financiera.

  • Formulario de depósito directo (ver formularios y políticas)
  • Si usted decide no establecer un depósito directo, su cheque de pago será enviado automáticamente en la fecha de pago después de las 3:00 pm. No hay ninguna opción para la recogida de cheques.
  • Si su cheque se pierde en el correo, un pago de la parada será colocado en el cheque perdido y un nuevo cheque será emitido si los requisitos siguientes se cumplen:
    • Un período de espera de 5 días hábiles después de que se emitió el cheque.
    • El empleado paga la cuota de pago de $15 paradas.
    • Y, el empleado ha actualizado su dirección en la oficina de registro/recursos humanos.

Los pagos de nómina sólo se harán fuera del ciclo de pago si:

  • Si el nuevo registro de contratación del empleado no se introduce en el sistema
  • Una solicitud es hecha por la Oficina Ejecutiva
  • O el depósito directo de un empleado es devuelto.

 

Para obtener más información, consulte el Política de nóminas.

Para otras preguntas o preocupaciones, la nómina puede ser contactada en Payroll@Life.edu.

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Información tributaria

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Plan de jubilación

Life University ofrece un plan de jubilación 401 (k) a través Grupo financiero de Lincoln. Todos los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial, excepto los empleados estudiantiles, son elegibles y se les alienta a participar en el alquiler. Sin embargo, sólo aquellos con 1.000 horas al año pueden recibir un partido patronal cuando sea aplicable.

Todos los nuevos contratados se inscribirán automáticamente al 4%, con la opción de cambiar eso en cualquier momento. Los beneficiarios de la 401 (k):

  • Personal de tiempo completo
  • Personal a tiempo parcial
  • Facultad a tiempo completo
  • Facultad a tiempo parcial
  • Facultad adjunta

Descripción del plan de resumen del empleado 401 (k)

Pautas automáticas de aviso de inscripción

 

Para más información, o para hablar con nuestro representante, por favor póngase en contacto con John White, el planificador financiero certificado en (770) 205-0282 o por correo electrónico John.White@lfg.com.

 

Aprende más:

¿Qué es un plan 401 (k)?

Es un plan de ahorros de jubilación patrocinado por el empleador que comprende una variedad de fondos. Los fondos están constituidos por muchas acciones individuales. La combinación de acciones está diseñada para estabilizar el desempeño del fondo.

La contribución anual máxima del empleado es determinada por el gobierno federal. El máximo actual es de $18.000 para las personas menores de 50 años, y hasta $6.000 contribuciones adicionales de "Catch-Up" para los mayores de 50 años.

Un plan 401 (k) patrocinado por el empleador usualmente tendrá entre 8-20 opciones de inversión. Life's Comité de planificación de jubilación revisa y escoge las opciones del fondo para el plan. Hay 27 opciones disponibles en el plan de Life's, incluyendo los fondos de "fecha de destino". Los fondos de la fecha de destino están diseñados con una mezcla de acciones específica que se basa en su fecha estimada de jubilación.

Mira esto: http://Money.howstuffworks.com/personal-Finance/Retirement-Planning/401k.htm

¿por qué participar en el plan Life's 401 (k)?

  • Es un beneficio "gratuito" – Life paga todas las cuotas de administración
  • Es una inversión en tu futuro – Prepárate para tu Life después de Life
    • Cree la capacidad financiera para hacer todas las cosas que usted quiere hacer que usted está posponiendo hasta después de que usted haya terminado de trabajar
    • Las pensiones han dejado de existir y ya no están garantizadas, la seguridad social cubre aproximadamente el 42% de su ingreso actual – probablemente habrá una brecha.
  • Reduzca la cantidad de impuestos actuales que paga
    • Las contribuciones electivas de los empleados son dólares antes de impuestos, por lo tanto reducen su pago bruto y podrían afectar su soporte tributario.
    • Usted pagará impuestos sobre el dinero cuando usted lo retira de la cuenta, sin embargo, los ingresos tienden a ser más bajos durante la jubilación, y por lo tanto se espera que se paguen menos impuestos.
  • Sus contribuciones electivas son 100% concedidas en todo momento
  • Oportunidad de dinero "gratis" (partido patronal o contribución discrecional) que usted no recibirá si usted no participa
    • La convestidura empleador las contribuciones (partido o discrecional) aumentan de 0% a 100% durante 5 años


¿Cómo participo?

Ir aquí y siga las instrucciones enumeradas.

¿Qué opciones de fondos están disponibles y cómo puedo saber cuáles elegir?

Las consultas personales con un representante del grupo financiero de Lincoln le ayudarán a revisar sus objetivos, examinar su estado actual y progresar hacia sus metas, revisar su desempeño de fondos y recomendar el tipo de fondo basándose en su fecha estimada de jubilación.


¿Cómo afectará mi plan 401 (k) mi pago a domicilio?

Las contribuciones son dólares antes de impuestos y por lo tanto reducen su ingreso gravable global. Su pago a domicilio no disminuirá en la misma cantidad que su contribución.

El efecto en su paga de la llevar-casa será determinado por su soporte de impuesto.

Para revisar cómo las contribuciones electivas antes de impuestos afectarán su pago a domicilio, por favor comuníquese con Mario Bailey, especialista en nóminas, para concertar una cita.


¿Cómo funciona la contribución del empleador?

Life's patron Match se activará por cada trimestre que la Universidad cumpla o exceda sus metas de inscripción. Los números de matrícula se determinan el martes de la semana 2, y serán anunciados para el viernes de la semana 2 de cada trimestre.

Si la meta de inscripción se cumple para el trimestre, Life contribuirá $0,50 por cada $1 de su contribución electiva, hasta el 4% de su salario para ese trimestre.


¿Cómo controlo mi cuenta?

Inicie sesión en su cuenta para obtener el saldo actualizado de la cuenta y la información de rendimiento del fondo y reciba declaraciones trimestrales de LFG


¿Qué pasa si dejo la Universidad de Life?

El saldo concedido de su cuenta 401 (k) puede ser enrollado en el plan calificado de su nuevo empleador o en una cuenta personal de ira calificada.

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Frecuentes

¿puedo comprar sellos aquí?

Las estampillas están disponibles para la compra en los servicios del estudiante (edificio de SHS) o el nuevo correo y vanTM kiosco postal ubicado en el lobby CUS.


¿tenemos una cuenta de UPS/Fedex que puedo usar?

Nuestro expedidor saliente preferido es UPS. El personal designado ha sido autorizado UPS Campus ® Access y puede enviar paquetes para sus departamentos. No proporcionamos los números de cuenta del remitente para uso general.

¿Cuándo están listos los cheques AP?

Los cheques se escriben todos los jueves a menos que la Universidad esté cerrada para unas vacaciones. Semana de acción de gracias la prueba es el martes con el fin de permitir que los cheques se envíen por correo la misma semana.

¿Cuándo recibiré mi reembolso?

Los reembolsos se realizan semanalmente. Si se recibe en la oficina de cuentas por pagar el lunes por la mañana se incluirá en la prueba de la semana, a menos que sea una semana de vacaciones.

¿Cuándo se pagará esta factura?

Las facturas se pagan 30 días a partir de la fecha de la factura, a menos que se apruebe el pago anterior por el EVP de finanzas, o se hayan colocado en la lista de excepciones de 30 días (es decir, utilidades, etc.).

¿Recuerdas cuando compramos esto ...?

Todos los vendedores pueden ser buscados en nuestro sistema para ver cuando compramos un producto y cuánto pagamos por él.

¿puedes ayudarme con mi login?
El Departamento de compras puede ayudar con el login o la contraseña para Office Max, UPS o Fedex

¿puede decirme si se ha pagado una factura?

Todos los proveedores pueden ser buscados en nuestro sistema para ver si se ha pagado una factura o Cuándo se pagará.

¿mi código de Departamento/presupuesto tiene dinero para esto?

Contacta con Amy McIlvane mcilvane@Life.edu para esta información.

¿Cuál es el equilibrio en la cuenta de nuestro Club?

Kim Wagner KWagner@Life.edu puede ejecutar un balance de prueba como se solicita para cada club.

¿Cómo puedo obtener una tarjeta de crédito?

Todas las solicitudes de una tarjeta de crédito Life deben pasar por Bill discordante, EVP de finanzas.

¿Quién más tiene que firmar este po?

El autor de la solicitud y su supervisor directo de acuerdo con la tabla de firmas debe firmar en po ' s. El Po puede requerir firmas adicionales dependiendo de la cantidad en dólares del Po y lo que se está comprando.

¿Cómo puedo buscar mi Consejo de pago/cheque?

Asesor Web.

¿Cómo me inscribo en depósito directo?

Rellene el formulario que se encuentra bajo formularios y regrese a hr.

¿Cómo puedo inscribirme en el programa 401 (k)?

Vea la información de inscripción bajo plan de jubilación.

¿puede por favor verificar esta cuenta para mí?

 

¿Dónde puedo pagar la matrícula?

 

¿a quién debo acudir para cambiar a los oficiales autorizados para los clubes y agencias para los estudiantes?

 

¿Dónde puedo encontrar formularios de nómina?

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Formularios y políticas

  • Solicitud de caja pequeña– Utilice este formulario cuando solicite dinero en efectivo. El dinero pequeño se considera que es $25 o menos y estará disponible inmediatamente una vez solicitado. Se proporcionará efectivo físico. Los reembolsos por encima de $25 deben ser solicitados en una orden de compra/requisa formal, aprobada y firmada por el supervisor del Departamento.
  • Depósito directo para nóminas– Use este formulario para inscribirse en depósito directo usando el proceso de envío en línea de DocuSign. Todos los empleados de Life están obligados a inscribirse en depósito directo durante el proceso de orientación. Sólo su primer pago será emitido en un cheque de papel, que usted recogerá en el Departamento de compras. Todos los pagos posteriores de la nómina llegarán vía depósito directo.
  • Verificación de asistencia hoja de horas– Utilice este formulario si ha olvidado enviar horas electrónicamente a través de web Advisor. Este formulario deberá ser firmado por el empleado y supervisor directo y escaneado por el supervisor al Departamento de finanzas.
  • Formulario de retención federal – W4
  • G-4 – Formulario de retención del estado de Georgia
  • MI-W4 – Forma de retención del estado de Michigan
  • W-9– Solicitud de número de identificación del contribuyente y certificación. Este formulario es requerido para ser llenado por vendedores o individuos estadounidenses si la Universidad les pagará por bienes o servicios prestados.
  • W-8BEN– Retención de impuestos para personas extranjeras. Esta forma es requerida para ser rellenada por personas extranjeras si deben ser pagadas por la Universidad por bienes o servicios prestados.
  • W-8BENE– Retención fiscal de Estados Unidos para entidades extranjeras. Esta forma debe ser rellenada por entidades extranjeras o empresas (no individuos) si van a ser pagadas por la Universidad por bienes o servicios prestados.
  • Política de nóminas
  • Política de viajes/gastos
  • Política de recibos de efectivo
  • Política de caja pequeña

 

Licencias de negocios

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Contacte con nosotros

Ver información de contactos y organigrama

Cajero
Cashier@Life.edu
Nómina
Payroll@Life.edu
Fax: 770-426-2912

 

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