Zwei wichtige Botschaften aus dem Finanzbereich

TO:                  Alle Mitarbeiter

VON:           Finanzen

DATE:            6. Dezember 2019

THEMA:    401k-Änderungen bis zum 16. Dezember 2019 erforderlich

Letzter Lohn des Jahres - 20. Dezember 2019 & Erster Lohn im Januar - 3. Januar 2020

Bitte beachten Sie, dass das letzte Gehaltsdatum des Jahres der 20. Dezember 2019 ist, an dem wir in die Winterpause gehen. Die Gehaltsabrechnung wird in der Woche vom 16. Dezember beginnen. Wir werden auch das Gehalt für den 3. Januar vor der Pause bearbeiten.

Wenn Sie also mit der Beitragszahlung beginnen möchten oder wenn Sie Änderungen an Ihren 401k-Beiträgen vornehmen möchten, die vor Jahresende eingegeben werden müssen, tun Sie dies bitte bis Montag, den 16. Dezember 2019. Alle Änderungen, die nach dem 16. Dezember über Lincoln Financial vorgenommen werden, werden mit der Auszahlung am 17. Januar 2020 abgeschlossen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Jerry Moody unter X2673 oder Sharie Williams unter X2647.

THEMA: Winterpause Gehaltsabrechnung - 23. Dezember - 1. Januar 2020

Zahlungstermine 20. Dezember 2019 und 3. Januar 2020

Die Winterpause ist vom 23. Dezember bis zum 1. Januar angesetzt, beantragen wir, dass die Stunden eingetragen werden und bis Montag, den 16. Dezember um NOON in ADP genehmigt für das Gehalt vom 20. Dezember sowie für das Gehalt vom 3. Januar. In ADP können die Zeitkarten im laufenden Lohnzeitraum genehmigt werden. Über den Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite des Feldes Lohnzeitraum kann die Option Nächster Lohnzeitraum ausgewählt werden.

Denken Sie daran, die Freizeit in ADP getrennt von der Zeitkarte einzugeben, und die Vorgesetzten MÜSSEN die Freizeit in ADP ZUSÄTZLICH zur Zeitkarte des Mitarbeiters genehmigen, damit sie korrekt bezahlt wird.

ÜBERWACHUNG: Bitte teilen Sie dies allen Ihren direkten Untergebenen mit und stellen Sie sicher, dass sie ihre Zeit bis Montagmittag, 16. Dezember, in ADP eingegeben und von Ihnen genehmigt haben. Für die Mitarbeiter, die über das Wochenende und während der Pause arbeiten, kann die Zeit geschätzt werden und wird, falls erforderlich, bei der nächsten Bezahlung angepasst.

BESCHÄFTIGTE: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit bis Montagmittag, 16. Dezember, in ADP eingegeben haben. Nicht genehmigte Zeiterfassungskarten können zu einer Verzögerung der Bezahlung führen.

Erstmalige Gehaltsschecks oder Gehaltskarten können am 20. Dezember bei der Campus-Sicherheit abgeholt werden (nur für die Schecks vom 20. Dezember) oder an die Adresse in ADP geschickt werden, wenn sie nicht direkt eingezahlt werden.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Jerry Moody unter X2673 oder Sharie Williams unter X2647.