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Adquisiciones

Oficina de Compras

La Oficina de Adquisiciones está formada por el Departamento de Compras y los Servicios de Correo y Expedición (MSS). Gestionamos las relaciones con los proveedores, los procesos de compra y el flujo de trabajo, el correo, las subastas de excedentes, el envío y la recepción para la Universidad.

La mayoría de los proveedores necesitan una orden de compra para realizar un pedido. Nuestro proceso requiere un formulario de solicitud cumplimentado a través de DocuSign que incluya las aprobaciones de firma pertinentes, antes de que nuestro departamento asigne una orden de compra. Una vez que el proveedor recibe una orden de compra, está autorizado a realizar el pedido. Los pedidos realizados sin una orden de compra válida pueden retrasar el pago al proveedor. Cuentas a Pagar debe tener una factura para pagar a un proveedor - no una declaración, cotización o estimación. Pulse aquí para más detalles.

Recursos más solicitados

Tarjetas de visita de estudiantes
**Para las tarjetas de empleado, utilice el portal de Tiendas Centrales que figura a continuación.

Almacenes centrales

** ** Si no ves el formulario de Tiendas Centrales que aparece a continuación, inicia sesión en https://office.life.edu con tus credenciales de LIFE , luego vuelve a esta página y actualiza tu navegador. Si el formulario sigue sin aparecer, o si tiene otros problemas, envíe un ticket de soporte informático. ** **

 

DocuSign
Póngase en contacto con Soporte informático para la creación de nuevas cuentas, el restablecimiento de contraseñas o la gestión de plantillas.

Tarjetas eBucks (antes vales de comida)
Las tarjetas eBucks departamentales pueden utilizarse en todos los restaurantes del campus, así como en la tienda LIFE U Shop. La financiación de las tarjetas se extrae del presupuesto del departamento y reiniciar cada ejercicio fiscal. Los BPO asignados a la(s) tarjeta(s) se asignan cuando se crea el BPO, pero no se deducen hasta que se utiliza la tarjeta. Los fondos de BPO pueden añadirse a tarjetas eBucks NUEVAS o EXISTENTES presentando una solicitud DocuSign aprobada.

Haga clic en el enlace "Solicitud de creación/aumento de BPO para tarjeta eBucks departamental" o complete desde su cuenta DocuSign. Para más detalles o preguntas sobre el uso, póngase en contacto con el Responsable de Adquisiciones.

Reembolso de gastos se envían directamente a Finanzas mediante este enlace para rellenar el formulario y enviar su(s) recibo(s).

Servicios de correo y envío
I. Oficial - El personal de los Servicios de Correo y Envíos, situado en la Oficina de Adquisiciones, en 1250 LIFE's Way, Bldg. 1000, se encarga de todo el correo oficial, los paquetes y los envíos de mercancías dentro de las oficinas de la Universidad.

Nuestros transportistas nacionales designados son USPS, FedEx y UPS, y DHL para los envíos internacionales.

Los jefes de departamento o superiores pueden solicitar los inicios de sesión de UPS, FedEx y DHL para los administradores de departamento. Envíe sus solicitudes de acceso a MailServices@LIFE.edu.

  • Ahorre al enviar
    • Cuando realice envíos dentro de Georgia o estados vecinos, si elige el servicio UPS GROUND, normalmente se entregará al día siguiente, proporcionando un comprobante de entrega y evitando el aumento del coste del servicio exprés nocturno.
    • Entregue su paquete preparado en Mail & Shipping/Dock para evitar las tarifas de "Solicitud de recogida" del transportista. Los paquetes recibidos serán recogidos por UPS durante su ruta diaria.
    • Excepción - envíos salientes de DHL y FedEx se requieren que realice una solicitud de recogida, ya que no se encuentran en nuestra ruta de entrega diaria.

II. Personal Todo el correo y los paquetes entrantes son procesados por el equipo de Correo y Envíos en el muelle principal. Una vez escaneados y clasificados, los paquetes se trasladan a las taquillas automáticas situadas fuera del Harris Center y dentro de los Commons. Haga clic en el enlace para ver Preguntas frecuentes sobre correo y envíos.

  • Saliente - Los suministros de envío gratuitos (sobres, cajas, material de embalaje) se encuentran en el pasillo fuera de la Oficina de Adquisiciones y se pueden utilizar para enviar cartas y paquetes de USPS, así como de UPS y DHL. El pago de los gastos de envío y franqueo se realiza mediante tarjeta de crédito/débito con un cargo mínimo de 1 dólar. Se aplica un recargo de 0,50 a todos los envíos de paquetes independientemente de su tamaño/peso y de 1st Las cartas de clase se facturan según la tarifa minorista vigente.

Servicio de Conserjería de Impresión (PCS)

MSS (Mail & Shipping Services) bajo la dirección de la Oficina de Adquisiciones puede ahora proporcionar a los empleados servicios limitados de imprenta. Desde la impresión en color de materiales de clase hasta el plegado de documentos, nuestro PCS se creó para aumentar su productividad y ahorrar horas de trabajo y fondos gastados en impresoras externas. Haga clic aquí para enviar su solicitud.

Todos los trabajos enviados requieren un mínimo de 24 horas laborables para su finalización, sin excepciones. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el responsable de adquisiciones. Los servicios de impresión y plegado son exclusivamente para materiales del curso/clase, no para impresión personal.

 

Sam's Club/Material de oficina
La cuenta Sam's Club de la Universidad puede utilizarse sacando una tarjeta de la Oficina de Compras cuando sea necesario y devolviéndola inmediatamente después de su uso. Los recibos se envían a través de DocuSign utilizando el botón Sam's Club - Envío de recibos. LIFE El proveedor de material de oficina designado por la Universidad es Perimeter Office Products (POP). Los jefes de departamento pueden solicitar que se asigne a un empleado un nombre de usuario para realizar pedidos de material de oficina enviando una solicitud de nuevo usuario a Compras@LIFE.edu. Asegúrese de incluir nombre, correo electrónico, código de departamento y autorizador. Perimeter Office Products le enviará sus credenciales por correo electrónico. acceda aquí.

Estudiantes y clubes

Subastas de excedentes
Cuando los equipos/artículos dejan de ser útiles para la Universidad, los vendemos a través de subastas públicas. Visite nuestro sitio de subastas para conocer los acontecimientos actuales o futuros.

Pagos a proveedores
Los proveedores nuevos y existentes deben tener un W8 o W9-BEN actualizado en sus archivos antes de que Finanzas pueda emitir un pago. Puede hacerlo presentando un Hoja de pago a proveedores y rellenar los dos primeros campos. El proveedor/reembolsado completará los campos restantes adjuntando su W8/W9 para finalizar. Una vez que recibamos e introduzcamos los datos completados, se lo notificaremos a A/P. Este formulario también se utiliza si se trata simplemente de suscribirse a pagos directos ACH. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el responsable de adquisiciones.

Información de contacto de la Oficina de Adquisiciones
Compras@LIFE.edu / 770.426.2960
MailServices@LIFE.edu / 678.439.MAIL (6245)