Adquisiciones

Oficina de Adquisiciones

The Procurement Office is comprised of the Purchasing Department and Mail & Shipping Services (MSS). We manage vendor relations, purchasing processes and workflow, mail, surplus auctions, shipping and receiving for the University.

A purchase order is required by most suppliers for order placement. Our process requires a completed requisition form via DocuSign including appropriate signature approvals, prior to the assignment of a Purchase Order by our department. Once a vendor receives a PO, they are authorized to fulfill the order. Orders placed without a valid PO may delay payment to the vendor. Accounts Payable must have una factura to pay a vendor – not a statement, quote or estimate. Descargar más detalles o ver un vídeo de demostración.

Recursos solicitados con frecuencia

Estudiantes y clubes

Presentar la documentación de depósito de efectivo/cheques recibido para la organización de estudiantes.
Submit a purchase order (PO) in advance</a to a vendor for goods or services not received yet.
Presentar los recibos de los bienes o servicios ya adquiridos sin una orden de compra.

Almacenes centrales

LIFEEl punto de venta virtual de artículos específicos de la universidad se llama Central Stores. Utilice este enlace para enviar solicitudes de tarjetas identificativas de papel y de productos VariDesk.

Business Cards and Stationery

Click here to order letterhead stationery, envelopes, and business cards.

Servicio de Conserjería de Impresión (PCS)

MSS (Mail & Shipping Services) bajo la dirección de la Oficina de Adquisiciones puede ahora proporcionar a los empleados servicios limitados de imprenta. Desde la impresión en color de materiales de clase hasta el plegado de documentos, nuestro PCS se creó para aumentar su productividad y ahorrar horas de trabajo y fondos gastados en impresoras externas. Haga clic aquí para enviar su solicitud.

All submitted jobs require a minimum of 24 business hours for completion – no exceptions. If you have questions, contact the Procurement Officer. Print and fold services are solely for course/class materials, not personal printing.

Surplus Auctions
When equipment/items are no longer of use to the University, we sell through public auctions. Visit our auction site for current or upcoming events.

Tarjetas eBucks departamentales
Department eBucks Cards can be used at all campus eateries as well as the LIFE U Shop. Funding for the cards is pulled from the department’s budget and reset each fiscal year. BPOs that are assigned to the card(s) are allocated when the BPO is created, but not deducted until the card is used. BPO funds can be added to NEW or EXISTING eBucks cards by submitting an approved DocuSign request.

Click the link “Creación de BPO/Solicitud de aumento de la tarjeta eBucks departamental” or complete from your DocuSign account. For more details or for questions on usage, contact the Procurement Officer.

DocuSign
Contacto I.T. Support for new account creation, password resets or template management.

Reembolsos de gastos
Reimbursements are submitted directly to Finance. Utilize this link to complete a Reimbursement form and submit your receipt(s)

Presentaciones W9/W8-BEN
New and existing vendors are required to provide us with a current W8 or W9-BEN on file before Finance issues a payment. Initiate their submission by completing a Vendor W9/W8-BEN Coversheet via DocuSign. You will complete the initial fields and the vendor will attach their W8/W9 and finish. Once we receive and input the completed form, we assign a vendor number and notify A/P. If you have any questions, please contact the Procurement Officer.

Office Supplies/Sam’s Club
LIFE University’s designated office supply vendor is Perimeter Office Products (POP). Department heads can request an employee be issued a login for ordering office supplies by sending a new user request to Purchasing@Life.edu. Ensure to include name, email, department code and approver. Perimeter Office Products will email your credentials then you can Acceda aquí. The University Sam’s Club account can be used by signing out a card from the Purchasing Office when needed, then immediately returning after use. Receipts are submitted via DocuSign using the Sam’s Club – Receipt Submission.

Servicios oficiales de correo y envío
El personal de los Servicios de Correo y Envíos, ubicado en la Oficina de Adquisiciones en 1250 LIFE's Way, Bldg. 1000, se encarga de todo el correo oficial, los paquetes y los envíos de mercancías dentro de la oficina de la Universidad.

Nuestros transportistas nacionales designados son USPS y UPS y DHL para los envíos internacionales.

UPS & DHL logins for department admins can be requested by department heads or above. Send login requests to MailServices@LIFE.edu.

Una vez que reciba las credenciales de acceso:

Las etiquetas de envío de UPS se pueden crear en campusship.ups.com/login/lifeuniversity.
Las etiquetas de envío de DHL y la documentación aduanera de apoyo se pueden tramitar en https://mydhl.express.dhl/us

Correo personal y servicios de envío

Entrante - Todo el correo y los paquetes son procesados por el equipo de Correo y Envío en el muelle principal. Una vez escaneados y clasificados, los paquetes se transfieren a los casilleros automáticos de paquetes ubicados fuera del Harris Center y dentro de los Commons. Haga clic en el enlace para ver Preguntas frecuentes sobre correo y envío.
Saliente - Los suministros de envío gratuitos (sobres, cajas, material de embalaje) se encuentran en el pasillo fuera de la Oficina de Adquisiciones y pueden utilizarse para enviar cartas y paquetes de USPS, así como de UPS y DHL. El pago de los gastos de franqueo y envío se realiza con tarjeta de crédito/débito con un cargo mínimo de 1 dólar. Se aplica un recargo de 0,50 a todos los envíos de paquetes independientemente del tamaño/peso y 1^St Las cartas de clase se facturan según la tarifa minorista vigente.
Ahorro en envíos
- Si el envío se realiza dentro de Georgia o de los estados vecinos, la elección del servicio UPS GROUND, normalmente se entregará al día siguiente, proporcionando una prueba de entrega y evitando el aumento del coste del servicio urgente/de noche.
- Deje su paquete preparado en Mail & Shipping/Dock para evitar las tarifas de "Solicitud de Recogida" del transportista. Los paquetes recibidos serán recogidos por UPS durante su ruta diaria.
- Excepción: envíos salientes de DHL y FedEx will requieren que usted haga una solicitud de recogida ya que no están en nuestra ruta de entrega diaria.

Información de contacto de la Oficina de Adquisiciones
Purchasing@Life.edu / 770.426.2960
MailServices@LIFE.edu / 678.439.MAIL (6245)