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FERPA

FERPA

Das Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ist das Bundesgesetz, das die Freigabe und den Zugang zu den Ausbildungsunterlagen der Schüler regelt.

Zu diesen Rechten gehören:

  • Das Recht, Ihren Bildungsnachweis innerhalb einer angemessenen Frist nach Erhalt eines Antrags auf Zugang bei der Universität einzusehen und zu überprüfen. Wenn Sie Ihre Studienleistungen überprüfen möchten, wenden Sie sich an das Büro der Registrierstelle, um geeignete Vorkehrungen zu treffen. Die Universität hat bis zu 45 Tage Zeit, um zu antworten.
  • Sie haben das Recht, eine Änderung Ihrer Bildungsakte zu beantragen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese ungenau oder irreführend ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Akte einen Fehler enthält, sollten Sie eine Erklärung bei dem für die Akte zuständigen Universitätsbeamten einreichen, in der Sie klar angeben, welcher Teil der Akte geändert werden soll und warum Sie glauben, dass er ungenau oder irreführend ist. Diese Stelle teilt Ihnen innerhalb von 45 Tagen ihre Entscheidung mit und informiert Sie über geeignete Schritte für eine Anhörung, falls Sie mit der Entscheidung nicht einverstanden sind.
  • Das Recht auf Zustimmung zur Weitergabe personenbezogener Daten, die in Ihren Bildungsunterlagen enthalten sind, es sei denn, FERPA genehmigt die Weitergabe ohne Zustimmung. Eine Ausnahme, die eine Offenlegung ohne Einwilligung erlaubt, ist die Offenlegung an Schulbeamte mit berechtigte Bildungsinteressen. Ein Schulbeamter hat ein berechtigtes Bildungsinteresse, wenn der Beamte eine Wissensbedarf Informationen aus Ihrer Ausbildungsbilanz, um seinen offiziellen Aufgaben nachzukommen. Beispiele für Personen, die je nach ihren offiziellen Aufgaben Zugang haben können, sind Universitätslehrer und -personal, Vertreter der Institution, Studenten, die von der Institution beschäftigt sind oder in offiziellen institutionellen Ausschüssen und Vertretern von Agenturen im Rahmen eines Vertrags mit der Universität tätig sind.
  • Das Recht, eine Beschwerde beim US-Bildungsministerium einzureichen, weil die Universität angeblich die Anforderungen von FERPA nicht erfüllt hat.

Um eine Beschwerde einzureichen

Das Compliance Office für Familienrichtlinien
U.S. Bildungsministerium
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-852020

Die Freigabe von Informationen aus der Studentenakte erfolgt in der Regel nicht an der LifeUniversität ohne die ausdrückliche, schriftliche Zustimmung des Studenten. Es gibt jedoch einige Ausnahmen.

Beispielsweise beinhalten die Verzeichnisinformationen Folgendes und können ohne die Zustimmung des Studenten freigegeben werden:

  • Namen der Studenten
  • Adressen (z. B. Orts-, Privat-, Post- und LIFE E-Mail-Adressen)
  • Telefonnummern
  • Geburtsdaten
  • Erhaltene Abschlüsse, Ehrungen und Auszeichnungen
  • Akademisches Niveau
  • Hauptfächer
  • Hochschulen
  • Daten der Teilnahme
  • Teilnahme an offiziell anerkannten Aktivitäten/Sportarten
  • Gewicht/Größe der Mitglieder von Sportmannschaften.

Sie haben das Recht, die Freigabe von Verzeichnisinformationen zu verweigern. Um dies zu tun, müssen Sie das Büro der Registratur benachrichtigen, indem Sie das folgende Formular ausfüllen Abmeldeformular. Die Universität erhält viele Anfragen nach Auskünften aus einer Vielzahl von Quellen außerhalb der Institution, einschließlich Freunden, Eltern, Verwandten, potenziellen Arbeitgebern, den Nachrichtenmedien und Ehrengesellschaften. Mit einer Keine Freigabe in Ihrer Akte verhindert die Weitergabe solcher Informationen, auch an diese Personen.

A Keine Freigabe gilt für alle Elemente von Verzeichnisinformationen in Ihrem Datensatz. Life Die Universität bewirbt sich nicht um eine Keine Freigabe unterschiedlich zu den verschiedenen Datenelementen der Verzeichnisinformationen.

Weitere Informationen über Ihre Rechte und alle Universitätsrichtlinien im Zusammenhang mit FERPA finden Sie im Abschnitt Akademischer Katalog, die Akademische Quartals und die Studentenhandbuch. Fragen zu FERPA sollten an die zuständige Behörde gerichtet werden. Büro des Kanzlers.


Mögliche Datenerhebung und -nutzung durch Bund und Länder

Seit dem 3. Januar 2012 erweitern die FERPA-Bestimmungen des US-Bildungsministeriums die Umstände, unter denen Ihre Bildungsunterlagen und die in diesen Unterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten (PII) - einschließlich Ihrer Sozialversicherungsnummer, Noten oder anderer privater Daten - ohne Ihre Zustimmung abgerufen werden können.

Erstens können der U.S. Comptroller General, der U.S. Attorney General, der U.S. Secretary of Education oder staatliche und lokale Bildungsbehörden ("Bundes- und Landesbehörden") Dritten, die von einer Bundes- oder Landesbehörde mit der Bewertung eines bundes- oder landesgeförderten Bildungsprogramms beauftragt wurden, ohne Ihre Zustimmung Zugang zu Ihren Unterlagen und PII gewähren. Die Evaluierung kann sich auf jedes Programm beziehen, das sich "hauptsächlich mit der Bereitstellung von Bildung" befasst, wie z. B. frühkindliche Bildung und Berufsausbildung, sowie auf jedes Programm, das von einer Bildungsbehörde oder -einrichtung verwaltet wird.

Zweitens können Bundes- und Landesbehörden den Zugang zu Ihren Bildungsunterlagen und PII ohne Ihre Zustimmung zu Forschern, die bestimmte Arten von Studien durchführen, in bestimmten Fällen erlauben, selbst wenn wir gegen eine solche Forschung Einspruch erheben oder sie nicht verlangen. Bundes- und Landesbehörden müssen von den Unternehmen, die sie zum Erhalt Ihrer PII autorisieren, bestimmte Nutzungsbeschränkungen und Datensicherheitsversprechen einholen, aber die Behörden müssen keine direkte Kontrolle über diese Unternehmen behalten.

Darüber hinaus können staatliche Behörden im Zusammenhang mit landesweiten Längsdatensystemen ohne Ihre Zustimmung PII sammeln, zusammenstellen, dauerhaft aufbewahren und aus Ihren Bildungsunterlagen weitergeben, und sie können Ihre Teilnahme an Bildungs- und anderen Programmen verfolgen, indem sie diese PII mit anderen personenbezogenen Daten über Sie verknüpfen, die sie aus anderen bundes- oder landesweiten Datenquellen erhalten, einschließlich Personalentwicklung, Arbeitslosenversicherung, Kinderfürsorge, Jugendstrafrecht, Militärdienst und Migrantenstudentenunterlagen.