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FERPA

La ley de derechos de la familia y la privacidad (FERPA) es la legislación federal que rige la liberación y acceso a los expedientes de educación estudiantil.

Estos derechos incluyen:

  • El derecho a inspeccionar y revisar su expediente educativo dentro de un plazo razonable después de que la Universidad reciba una solicitud de acceso. Si desea revisar su expediente académico, comuníquese con la oficina del registrador para hacer los arreglos apropiados. La Universidad tiene hasta 45 días para responder.
  • El derecho a solicitar una modificación de su expediente educativo si usted cree que es inexacto o engañoso. Si usted siente que hay un error en su expediente, usted debe enviar una declaración al funcionario de la Universidad responsable del expediente, identificando claramente la parte del expediente que usted quiere cambiado y porqué usted cree que es inexacto o engañoso. Esa oficina le notificará su decisión dentro de 45 días y le asesorará acerca de los pasos apropiados para una audiencia si no está de acuerdo con la decisión.
  • El derecho de dar su consentimiento a la divulgación de información de identificación personal contenida en sus expedientes educativos, excepto en la medida en que FERPA autorice la divulgación sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a los funcionarios de la escuela con intereses de educación legítima. Un funcionario de la escuela tiene un interés educativo legítimo si el funcionario tiene un necesita saber información de su expediente educativo para cumplir con sus responsabilidades oficiales. Ejemplos de personas que pueden tener acceso, dependiendo de sus deberes oficiales, incluyen facultades y personal de la Universidad, agentes de la institución, estudiantes empleados por la institución o que sirven en comités institucionales oficiales y representantes de agencias bajo contrato con la Universidad.
  • El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos concerniente a los presuntos fallos de la Universidad para cumplir con los requisitos de FERPA.

Para presentar una queja

La oficina de cumplimiento de políticas familiares
Departamento de Educación de Estados Unidos
400 Avenida de Maryland, SW
Washington, DC 20202-8520

La divulgación de la información del expediente del estudiante no se hace generalmente en la Universidad de Life sin el consentimiento expresado, escrito del estudiante. Hay, sin embargo, algunas excepciones.

Por ejemplo, la información del directorio incluye lo siguiente y puede ser liberado sin el consentimiento del estudiante:

  • nombre
  • dirección local
  • domicilio
  • Dirección de correo electrónico
  • número de teléfono local
  • número de teléfono de casa
  • fecha y lugar de nacimiento
  • fechas de asistencia
  • campo de estudio
  • titulaciones y premios
  • participación en actividades y deportes reconocidos oficialmente
  • peso y altura de los miembros de los equipos atléticos
  • la escuela más reciente asistió

Usted tiene el derecho de retener la publicación de la información del directorio. Para ello, debe notificar a la oficina del registrador por escrito. La Universidad recibe muchas consultas para la información de directorios de una variedad de fuentes fuera de la institución, incluyendo amigos, padres, parientes, futuros empleadores, los medios de comunicación y las sociedades de honor. Tener una Sin desbloqueo en su expediente impedirá la liberación de dicha información, incluso a estas personas.

Un Sin desbloqueo se aplica a todos los elementos de la información de directorio en su registro. Life University no aplica un Sin desbloqueo diferencialmente a los diversos elementos de datos de la información del directorio.

Más detalles sobre sus derechos y cualquier política universitaria relacionada con FERPA están disponibles en el Catálogo académico, la Trimestral académico y la Manual del estudiante. Las preguntas concernientes a FERPA deben ser referidas a la Oficina del registrador.


Posible recopilación y uso de datos federales y estatales

A partir del 3 de enero de 2012, las regulaciones FERPA del Departamento de Educación de los Estados Unidos amplían las circunstancias bajo las cuales sus registros de educación e información de identificación personal (PII) contenidos en tales registros – incluyendo su número de seguro social, calificaciones o otra información privada – puede ser accesada sin su consentimiento.

Primero, el Contralor General de Estados Unidos, el fiscal general de los Estados Unidos, el Secretario de educación o las autoridades educativas estatales y locales ("autoridades federales y estatales") pueden permitir el acceso a sus registros y PII sin su consentimiento a cualquier tercero designado por una autoridad federal o estatal para evaluar un programa de Educación Federal o apoyado por el estado. La evaluación puede relacionarse con cualquier programa que esté "principalmente involucrado en la provisión de educación", como la educación de la niñez temprana y la capacitación laboral, así como cualquier programa que sea administrado por una agencia o institución educativa.

En segundo lugar, las autoridades federales y estatales pueden permitir el acceso a sus expedientes de educación y PII sin su consentimiento a los investigadores que realizan ciertos tipos de estudios, en ciertos casos incluso cuando objetamos o no solicitamos tal investigación. Las autoridades federales y estatales deben obtener ciertas promesas de restricción de uso y seguridad de los datos de las entidades que autorizan a recibir su PII, pero las autoridades no necesitan mantener el control directo sobre dichas entidades.

Además, en relación con los sistemas de datos longitudinales en todo el estado, las autoridades estatales pueden recopilar, compilar, retener permanentemente y compartir PII de sus registros educativos sin su consentimiento, y pueden seguir su participación en la educación y otros programas al vincular dicha PII con otra información personal acerca de usted que obtienen de otras fuentes de datos federales o estatales, incluyendo el desarrollo de la fuerza laboral, el seguro de desempleo, el bienestar de los niños, la justicia de menores, el servicio militar y los registros de estudiantes migrantes sistemas.

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