Supervisor Einstellungs-und Management-Leitfaden für Studenten Arbeitnehmer

 
1. EINFÜHRUNG
2. BUCHEN - ENTFERNEN VON FREIEN POSITIONEN
3. EINSTELLUNG NEUER STUDENTISCHER MITARBEITER
4. ABTEILUNGSORIENTIERUNG
5. PROZESSE UND VERFAHREN
6. ZEIT/AUFMERKUNG/a>>
7. VERBRECHUNGEN
8. KÜNDIGUNGEN
9. WARNHINWEISE UND STRAFEN
10. TIPPS FÜR EIN ERFOLGREICHES ARBEITSSTUDIENTEAM
11. ARBEITSSTUDIE UND TEILZEITSTUDENTENEINSTELLUNG PROZESS-OUTLINE
12. FORMEN

Einführung

Was ist ein Praktikum?

Das Bundesarbeitsstudium (FWS) ist ein Programm, das Mittel für die Teilzeitbeschäftigung bereitstellt, um Studierenden zu helfen, die Hilfe bei der Finanzierung der Kosten der postsekundären Ausbildung benötigen. Da die Stelle staatlich gefördert wird, ist ein Finanzierungsnachweis erforderlich. Jeder Studierende, der eine Förderung erhält, erhält einen "Award Letter", der bei einem Vorstellungsgespräch mit dem Vorgesetzten und einer Anstellung in der Personalabteilung (HR) vorgelegt werden muss. Vor jedem Quartal MUSS der Student einen Renewal Award Letter vorlegen, der eine Fortsetzung des Bundesarbeitsstudiengeldes zeigt. Abteilungen müssen über ein Arbeitsstudienbudget verfügen, das vom Abteilungsleiter verwaltet wird.

Was ist ein studentischer Mitarbeiter, Teilzeit?

Studentische Mitarbeiter sind Teilzeitkräfte, die aus allgemeinen Mitteln finanziert werden, die direkt aus dem Budget der Abteilung stammen. Um einen Student Worker einzustellen, müssen Sie die Mittel für studentische Mitarbeiter innerhalb des Budgets bereitstellen und effektiv verwalten.

HINWEIS: Die beiden Budgets stammen von unterschiedlichen Fondskonten und dürfen nicht miteinander vermischt werden.     

Akronyme:

• FWS - Bundesarbeitsstudie - Studierende, die mit Bundesmitteln durch Finanzhilfen gefördert werden.
• STU - Studentische Mitarbeiter, deren Gehalt durch die Finanzierung der Abteilung finanziert wird.
• PSF - Formular zum Abrechnungsstatus
• JD - Stellenbeschreibung
• SE - HR-Koordinatorin- Studentische Beschäftigung HR-Koordinatorin

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Buchung - Entfernen von freien Positionen

1. Vorgesetzte sollten dem Talent Acquisition Specialist eine Antragsformular für Suchaufträge Und Stellenübersicht bei der Anforderung einer Stellenausschreibung.
   1. Wenn die Stelle mehrere Einstellungen haben wird, geben Sie dies bitte auf dem ADP-Anfrageformular an.
2. Der Talent Acquisition Specialist benachrichtigt den Recruiting Manager, sobald der Antrag gestellt wurde.
3. Sobald die Planstelle genehmigt wurde, benachrichtigt der Spezialist für Talentakquise den Leiter der Personalbeschaffung, dass die Planstelle genehmigt und gebucht wurde.
4. Die Position wird veröffentlicht am Life.edu sobald der Suchauftrag genehmigt wurde.
5. Senden Sie eine E-Mail an den Talent Acquisition Specialist, wenn Sie möchten, dass die Stelle nach der Besetzung der Stelle von der LifeWebsite entfernt wird.

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Einstellung neuer Werkstudenten

 Alle verfügbaren Stellen für studentische Hilfskräfte werden veröffentlicht unter Life.edu

Die Vorgesetzten sollten alle interessierten Schüler auf die Website verweisen und eine Kopie der Skizze zur Verfügung stellen. "Wie man sich für Studentenstellen bewirbt". an den Schüler, die Sie im Formularbereich dieser Seite finden. Dadurch wird sichergestellt, dass sie die richtigen Anweisungen erhalten, wie sie sich auf eine Studentenstelle bewerben können.

Die Richtlinien gelten für alle (FWS und STU), sofern nicht ausdrücklich anders angegeben:

• Alle studentischen Mitarbeiter müssen aktiv eingeschrieben und für den Unterricht angemeldet sein.
• Die Studienbewerber werden direkt über ADP versandt, nachdem sie dem Einstellungsmanager zur Prüfung vorgelegt wurden.
• ICHEs liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten, die Bewerber anzurufen und zu interviewen.

• Best Practices - Vorgesetzte sollten Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt der Bewerbung anrufen.

• Nur FWS:  Während des Bewerbungsprozesses müssen die Bewerber, die sich für eine Stelle im Rahmen eines Work-Study bewerben, eine aktuell (datiert innerhalb der aktuellen Woche) Zuschlagsschreiben zur Bestätigung der WS-Finanzierung.

• Hinweis: Bei der Anmietung sollte der Betreuer eine Kopie des Leistungsschreibens, des Stundenplans und der Stellenbeschreibung des Schülers für zukünftige Referenzen aufbewahren. Die Personalabteilung pflegt die Originaldokumente in der offiziellen Mitarbeiterakte.

• Alle Studienbewerber sollten dem Personalverantwortlichen während des Bewerbungsprozesses einen Stundenplan zur Verfügung stellen.

• ERINNERUNG: Während des Bewerbungsgesprächs ist es wichtig, die Stellenbeschreibung und die wesentlichen Aufgaben zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Student die Erwartungen an den Job versteht.

• Wenn der Vorgesetzte den Bewerber einstellen möchte:

• Der Betreuer muss die WS-Finanzierung während der Zeit des Vorstellungsgesprächs durch einen Zuschlagsbrief des Studenten bestätigen.
• Die Aufsichtsbehörden müssen die folgenden Unterlagen vorlegen Formular für den Status der Personalabrechnung bei Neueinstellungen in DocuSign um die Einstellung zu veranlassen.
• Vorgesetzte sollten sich an die nicht ausgewählten Personen wenden. Bewerber, die interviewt wurden, um sie darüber zu informieren, wurde ein anderer Bewerber ausgewählt. Vorgesetzte können Bewerber zurück an die HR-Beschäftigungsseite verweisen und sie ermutigen, sich auf eine andere ausgeschriebene Studentenstelle zu bewerben.
• Nach Erhalt des Formulars für den Status der Neueinstellungen bestätigt die Personalabteilung den aktiven Status des Studenten und die verfügbaren Mittel für Work-Study-Kandidaten.
• Sobald das Formular für den Status der Neueinstellungen genehmigt wurde, wird eine E-Mail mit den neuen Einstellungsformularen sowie Informationen zur Einleitung des Drogen-/Hintergrundscreenings an das E-Mail-Konto des Studenten an die LifeUniversität gesendet. Die Betreuer sind in die gesamte Kommunikation mit den Studenten einbezogen.
• Der Student sollte die Formulare ausfüllen und sich an die Personalabteilung wenden, um einen Termin mit dem HR-Koordinator zu vereinbaren, um den On-Boarding-Prozess abzuschließen.
• BITTE BEACHTEN SIE: Die Studenten dürfen nun ihre neuen Einstellungspapiere bei der Personalabteilung erledigen und sind befugt, VOR der Fertigstellung des Drogenscreens zu arbeiten. Der Student hat jedoch 10 Tage Zeit, um das Screening nach der Einstellung zu beenden.
• Sobald die Unterlagen bearbeitet und für zufriedenstellend befunden wurden, erhalten der Betreuer und der Student eine E-Mail von der Personalabteilung, in der er angibt, dass er für die Arbeit gemäß dem in der E-Mail angegebenen Stichtag freigegeben wurde.
• Drogenscreening ist im Rahmen des On-Boarding-Prozesses erforderlich und wird vom HR-Koordinator für alle Studienbewerber eingeleitet. Bitte ermutigen Sie die Studenten, diesen Prozess so schnell wie möglich abzuschließen, um den On-Boarding-Prozess zu beschleunigen.
• Es liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten, sicherzustellen, dass der studentische Mitarbeiter seinen Drogenscreening innerhalb von 10 Tagen durchführt, andernfalls wird der Student beendet.
• Nur FWS - Community Service: Wenn der Bewerber für eine gemeinnützige Stelle, ein Drogenscreening, eine strafrechtliche Hintergrundprüfung eingestellt wird und wenn die Stelle Interaktionen mit Kindern erfordert, wird von der Personalabteilung eine Überprüfung der Registrierung von Sexualstraftätern eingeleitet. Alle Hintergrundprüfungen und Drogentests werden über ADP durchgeführt.
• Sobald der Drogenbildschirm gelöscht ist, wird eine E-Mail mit den neuen Einstellungsformularen an das E-Mail-Konto des Studenten an die LifeUniversität geschickt. Die Betreuer sind in die gesamte Kommunikation mit den Studenten einbezogen.
• Der Student sollte die Formulare ausfüllen und sich an die Personalabteilung wenden, um einen Termin mit dem HR-Koordinator zu vereinbaren, um den On-Boarding-Prozess abzuschließen.
• Sobald alles (Papierkram, Drogenbildschirm und Hintergrundprüfung) bearbeitet und als zufriedenstellend eingestuft wurde, erhalten der Betreuer und der Student eine E-Mail von der Personalabteilung, aus der hervorgeht, dass sie für die Arbeit gemäß den Anforderungen der Gültigkeitsdatum in der E-Mail aufgeführt.
• Es liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten, den studentischen Mitarbeiter über den Bericht zum Arbeitsdatum zu informieren.

• STUDENTEN DÜRFEN NICHT ARBEITEN, BIS DER VORGESETZTE DIE FREIGABE VON HR! ERHÄLT.
• Der Vorgesetzte muss den Talent Acquisition Specialist im HR nach der Besetzung der Planstelle informieren und die Buchung entfernen lassen.

• Die Stelle wird weiterhin auf der HR-Website veröffentlicht, und die Studenten werden weiterhin an den Vorgesetzten weitergeleitet, bis wir eine Benachrichtigung zur Entfernung der Stelle erhalten.

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Abteilungsorientierung

• Neue studentische Mitarbeiter benötigen Beratung und Ausbildung, während sie in ihre neue Rolle und Abteilung wechseln.

• Der Vorgesetzte muss die Stellenbeschreibung mit dem studentischen Mitarbeiter besprechen.
• Nach Überprüfung der Stellenbeschreibung und der unterschrieben sowohl vom Vorgesetzten als auch vom Studenten, scannen Sie eine Kopie an die Personalabteilung. Bitte stellen Sie sicher, dass der Name des Studenten leserlich oben in der Stellenbeschreibung steht, um eine korrekte Einreichung zu gewährleisten.

• Nach der Einstellung hat der Vorgesetzte fünf Tage Zeit, um die unterschriebene Stellenbeschreibung zu scannen oder per Hauspost an die Personalabteilung zu senden.. Beispiel: Wenn der Student am 1. März eingestellt wurde, muss die Stellenbeschreibung spätestens am 6. März in die Personalabteilung eingescannt werden.
• Die Vorgesetzten sind verpflichtet, jeden Schüler in der Dokumentation und Einreichung der Arbeitszeit zu schulen. Die ADP-Registrierungscodes des Studenten werden nach der Einstellung an die E-Mail-Adresse der Universität gesendet.

• Der Vorgesetzte ist dafür verantwortlich, dass der studentische Mitarbeiter seine Position ausfüllt.

• Vorschlag: Erstellen Sie eine Checkliste mit den Punkten, die der Schüler für die Ausübung seiner Position benötigt.
• Die Checkliste kann aus dem, worauf der Schüler geschult wird, seinem Arbeitsplan und der Budgetierung seiner Award-Bilanz bestehen. Es kann auch darin bestehen, wo der Schüler sitzt, parkt und wie er seine Stundenzettel ausfüllen soll.

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Prozesse und Verfahren

• Nur FWS:  Es gibt kein FWS-Budget mehr, was bedeutet, dass es keine Obergrenze für die Anzahl der FWS-Studenten gibt, die Sie in Ihrer Abteilung beschäftigen können.

• Die Betreuer müssen jedoch die Mittel für die Studienarbeit des einzelnen Studenten verwalten.
• Die Verwendung des FWS Budget Spreadsheet hilft den Abteilungsleitern, den Überblick über die Mittelverwendung zu behalten. Ein Beispiel für diese Tabellenkalkulation finden Sie am Ende dieses Handbuchs. Bitte wenden Sie sich an die Personalabteilung, wenn Sie keine Kopie dieser Tabelle haben.

Die Abteilung Finanzhilfe vergibt jedes Geschäftsjahr an bestimmte Empfänger von Finanzhilfen Work-Study-Mittel für das gesamte Geschäftsjahr. Die Mittel werden den Studierenden auf der Grundlage einer Bedarfsanalyse und anderer finanzieller Unterstützungsfaktoren gewährt. Der Zuteilungsbetrag sollte im Zuteilungsbescheid angegeben werden, aus dem die Mittel für das gesamte Geschäftsjahr, aufgeschlüsselt nach Quartalen, hervorgehen. Wenn Sie weitere Informationen über den Vergabeprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an Financial Aid.

• HINWEIS: Nur FWS: Nach jeder Lohnperiode erhalten Vorgesetzte, die Work-Study-Studenten beschäftigen, eine Höflichkeits-E-Mail-Benachrichtigung über die Einnahmen ihrer Studenten, die im Quartal weniger als 400 US-Dollar übrig haben. Die E-Mail wird nicht die aktuelle Wochennutzung haben, also ist es so.

zwingend erforderlich, um dies als Kontrolleur zu verwenden, um das, was Sie mit Ihrer eigenen Tabellenkalkulation berechnet haben, auszugleichen.!

• Abteilungsleiter werden kopiert.
• Dieser Bericht stammt aus der Finanzhilfe, daher sollten alle Fragen an sie gerichtet werden.
• Wenn Sie beabsichtigen, dem Studenten zu erlauben, sein Guthaben für das Quartal zu verringern, antworten Sie bitte auf die E-Mail von HR, in der Sie angeben, dass Sie dem Studenten erlauben, sein Guthaben für das Quartal zu verringern, und dass Sie und der Student verstehen, dass ein Überschuss nicht auftreten wird.
  • Überschreitungen sind nicht zulässig; der Betrag einer Überschreitung wird dem normalen Betriebsbudget der Abteilung belastet.

• Jede Abteilung ist für die Erstellung und Umsetzung von Abteilungsregeln verantwortlich. Stellen Sie sicher, dass es ein Gleichgewicht gibt und denken Sie daran, dass, da sie Schüler sind, die Schule die Priorität ist. Studentische Mitarbeiter dürfen nicht mehr als 25 Stunden in der Woche arbeiten!! Vorgesetzte und Schüler sind für die Integrität der Stunden verantwortlich, die auf jedem genehmigten Arbeitszeitblatt dargestellt sind. Die Vorgesetzten müssen sicherstellen, dass der studentische Mitarbeiter die Anforderungen erfüllt. 
•  Studentische Mitarbeiter müssen immer unter Aufsicht stehen.. Wenn Sie nicht verfügbar sind, um zu beaufsichtigen, stellen Sie sicher, dass Sie einen verantwortlichen Mitarbeiter benennen, der Sie während Ihrer Abwesenheit unterstützt. SCHÜLER DÜRFEN KEINE AUFSICHTSFUNKTION AUSÜBEN.! Die Schüler sollten einen Mitarbeiter haben, der in der Lage ist, die Erwartungen an sie zu formulieren, Fragen zu beantworten und die geleistete Arbeitszeit zu überprüfen.

• Für Fragen und Anleitungen muss ein Supervisor vor Ort zur Verfügung stehen. Sie müssen auch in der Lage sein, die geleisteten Arbeitsstunden zu überprüfen und zu genehmigen. Die Studierenden dürfen keine fachlichen Entscheidungen wie z.B. die Budgetierung treffen. In den meisten Fällen wird der studentische Mitarbeiter eingestellt, um das Personal zu unterstützen und zu unterstützen.

• Nur FWS: Die Vorgesetzten sollten sicherstellen, dass der Schüler während der geplanten Unterrichtszeit nicht arbeitet! Einem Studenten zu erlauben, zu arbeiten, während der Student an der Klasse teilnehmen sollte, ist ein direkter Verstoß gegen die Bundesanforderungen, was es zu einem echten Verstoß macht. unbedingt vor der Arbeit einen Stundenplan einholen.

• Nur FWS: Work-Study-Studenten dürfen ihr Award-Guthaben nicht überschreiten.! Die Vorgesetzten müssen sicherstellen, dass der studentische Mitarbeiter die Anforderungen erfüllt.
  • Die Tabelle Work-Study ist nicht obligatorisch, aber sie ist ein hilfreiches Werkzeug, um das Budget und die Stunden für jeden Schüler zu verfolgen.
• Die Studenten können zwei WS-Positionen pro Quartal haben, solange die sekundäre WS-Position Ripple Effect Community Service ist. Dies schließt die Bundesarbeitsstudie und die Beschäftigung von Studenten ein....
  • Ausgenommen sind Positionen, die aus einer anderen Quelle bezahlt werden, wie z.B. Wellness Personal Trainer, SSC Note-Taker, etc.

• Nur FWS: Die Vorgesetzten sind verantwortlich für die Erlangung eines aktuell Zuschlagsschreiben des studentischen Mitarbeiters jedes Quartal bevor sie arbeiten durften. Der Schüler kann seinen Zuschlagsbrief von seinem EagleNet-Konto abrufen. SStudierende, die keine Studienfinanzierung erhalten haben, dürfen nicht in einer Werkstudentenstelle arbeiten.!
  • Studierende, die an einer Arbeit interessiert sind, aber keine Work-Study-Mittel erhalten haben, müssen sich an Financial Aid wenden, um festzustellen, ob Work-Study-Mittel vergeben werden können.
  • Studierende, die Änderungen (Verminderung oder Erhöhung) ihres Prämienbetrags haben, müssen einen neuen Prämienbrief an den Vorgesetzten senden.
    • Wenn sich das Guthaben des Schülers geändert hat, können Sie dem HR-Koordinator eine E-Mail als FYI schicken.

ERLAUBEN SIE DEN SCHÜLERN NICHT ZU ARBEITEN, BIS SIE EINGESTELLT WURDEN UND DIE GENEHMIGUNG VON HR! ERHALTEN HABEN.

• Sobald der Student die Freigabe von HR für die Arbeit erhalten hat, kann er die Arbeit an dem in der E-Mail an den Vorgesetzten angegebenen offiziellen Einstellungsdatum aufnehmen. Alle Freigaben werden per E-Mail verschickt. 
• Die Schüler müssen in der Schule eingeschrieben und für den Unterricht angemeldet sein, um am Schülerarbeitsprogramm teilnehmen zu können.

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Zeit/Anwesenheit

• Es liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten, die studentischen Mitarbeiter darin zu schulen, ihre Zeit vor dem Tag der Genehmigung der Timecard über ADP einzureichen.
  • Vorschlag: Lassen Sie die studentischen Mitarbeiter jeden Arbeitstag Stunden eingeben, um eine genaue Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden zu erstellen und zu vermeiden, dass sie versuchen, Studenten zu finden, die zum Zeitpunkt der Gehaltsabrechnung Stunden eingeben.
  • Haben Sie ein Anmelde-/Abmeldebuch oder Zeiterfassungsbögen für die Auditierung, um sicherzustellen, dass die Stunden genau verfolgt und übermittelt werden.
• Die Vorgesetzten sollten einen stellvertretenden Vorgesetzten benennen, der die Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen und die Verwaltung von studentischen Mitarbeitern in deren Abwesenheit delegiert. Halten Sie Ersatzkräfte mit Ihrem aktuellen Schülerplan auf dem Laufenden, wenn ein Notfall eintritt.
• WICHTIG! Die Vorgesetzten sollten den studentischen Mitarbeitern eine Timecard-Frist vorschreiben, um die Timecards jeden Montag zu überprüfen und zu genehmigen. Der Vorgesetzte muss sicherstellen, dass jeder studentische Mitarbeiter über die Abschaltung und die Folgen (siehe Warnung und Sanktionen) informiert ist, die mit der Nichteinhaltung der Frist verbunden sind.
  • Der normale Cutoff für alle Zeitkarteneinreichungen von Studenten für die Woche ist jeden Freitag bis 15:00 Uhr.

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VERBRECHUNGEN

• Bundesarbeitsstudiengang IST KEIN ERSATZ für das Personal!
  • Es verstößt gegen die FWS-Richtlinie, einen studentischen Mitarbeiter anstelle des Personals zu beschäftigen.
    • Beispiel: Anstatt einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen, der bei Büroaufgaben hilft, beschließt der Vorgesetzte, drei Work-Study-Studenten einzustellen, um die gleichen Aufgaben auszuführen, die normalerweise einer Vollzeitmitarbeiterstelle entsprechen würden. Dies würde als eine Art VIOLATION der FWS-Politik, und die Universität könnte alle Bundesmittel verlieren.

• Schüler dürfen nicht an nicht autorisierten Orten arbeiten oder zu nicht genehmigten Zielen für Work-Study-Aufgaben reisen.

• Vorgesetzte, die den Schülern erlauben, Firmenfahrzeuge wie Autos, Lieferwagen oder Golfwagen zu fahren, müssen sich vom Schüler bei der Facility Management Abteilung registrieren lassen.
• Alle Studienplätze sind Arbeitspositionen; Die Schüler müssen Aufgaben während ihrer geplanten Arbeitszeit ausführen, wie in ihrer Stellenbeschreibung beschrieben.
• Stellenbeschreibungen und Lohnanpassungen müssen vom Personalwesen genehmigt werden. Änderungen oder Korrekturen der Stellenbeschreibung oder des Lohns bedürfen ebenfalls der Genehmigung durch die Personalabteilung.

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Kündigungen

• Die Vorgesetzten müssen sicherstellen, dass Kündigungen über DocuSign eingereicht werden, sobald ein Student seinen Abschluss gemacht, zurückgezogen, versetzt oder abgemeldet hat. Studierende, die nicht mehr an der Universität tätig sind, müssen beendet werden.
• Studierende, die nicht ein ganzes Quartal gearbeitet haben, müssen gekündigt werden.
• "Keine Show, kein Anruf" für eine Woche kann zu einer Kündigung für den Schüler führen.
• Studenten, die die Mittel für das Work-Study aufgebraucht haben, müssen ihre Arbeit einstellen.! Wenn der Student eine Erhöhung der Mittel für das Arbeitsstudium erhält, muss er dem Betreuer einen neuen Zuschlagsbrief mit Angabe der gewährten Mittel vorlegen. Die Personalabteilung sollte eine Kopie des neuen Zuschlagsschreibens erhalten.

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Verwarnungen und Strafen

• Die Vorgesetzten sollten sicherstellen, dass alle Einträge im ADP spätestens um 17:00 Uhr montags während der Abrechnungswoche abgezeichnet werden. KEINE AUSNAHMEN!
  • Erste verspätete Einreichung der Stundenzettel: Es wird eine Warnung ausgegeben.
  • Zweite späte Einreichung der Stundenzettel: Die Abteilung kann alle Work-Study-Rechte verlieren.
  • Die Personalabrechnung wird die Personalabteilung über alle Vorkommnisse informieren.
• Sobald die Vorgesetzten von der Personalabteilung darüber informiert wurden, dass ein Student die Arbeit einstellen sollte und der Student über die Abmahnung hinaus weiterarbeitet, führt dies zu einem möglichen Verlust von Work-Study-Studenten für die gesamte Abteilung.
  • Erste Benachrichtigung: Es wird eine Warnung ausgegeben.
  • Zweite Benachrichtigung: Die Abteilung kann alle Work-Study-Rechte verlieren.
• Vorgesetzte sollten den Schülern nicht erlauben, mehr zu arbeiten oder einzureichen als 20 Stunden in einer Arbeitswoche.
  • Erste Benachrichtigung: Es wird eine Warnung ausgegeben.
  • Zweite Benachrichtigung: Die Abteilung kann alle Work-Study-Rechte verlieren.
  • Die Personalabrechnung wird die Personalabteilung über alle Vorkommnisse informieren.
• Vorgesetzte sollten den Schülern nicht erlauben, zu arbeiten, bevor sie von der Personalabteilung genehmigt wurden.
  • Erste Benachrichtigung: Es wird eine Warnung ausgegeben.
  • Zweite Benachrichtigung: Die Abteilung kann alle Work-Study-Rechte verlieren.
• Alle Strafen sind für das gesamte Jahr inklusive und gelten für den Rest des Geschäftsjahres (Sommer-Frühling).

Beispiel: Im Herbstquartal ermöglicht der Supervisor einem Studenten die Arbeit, bevor er von der Personalabteilung freigegeben wurde, und im Frühjahr erlaubt der Supervisor einem anderen Studenten, mehr als 20 Stunden in einer Woche zu arbeiten. Da der Vorgesetzte zwei Vorkommnisse hatte, die im selben Jahr stattfanden, kann die Abteilung für den Rest des gesamten Geschäftsjahres alle Work-Study-Privilegien verlieren.

NUR FWS:

• Vorgesetzte, die den Schülern erlauben, ihre Höchstgrenze zu überschreiten:
  • Alle Überschreitungen werden anhand des Budgets der Abteilung bewertet.
    • Überschreitungen werden am Ende eines jeden Quartals oder zu Beginn des kommenden Quartals (zwischen der Pause) bewertet.
  • Die Finanzhilfe wird die Personalabteilung über alle Vorkommnisse informieren.
  • Die Abteilungsleiter werden benachrichtigt.
• Betreuerinnen und Betreuer, die es den Studierenden des Bundesarbeitsstudiums ermöglichen, ohne Mittel des Arbeitsstudiums zu arbeiten oder einen Stipendienbrief zu erhalten:
  • Alle Salden werden nach dem Budget der Abteilung bewertet.
    • Überschreitungen werden am Ende eines jeden Quartals oder zu Beginn des kommenden Quartals (zwischen der Pause) bewertet.
  • Die Finanzhilfe wird die Personalabteilung über alle Vorkommnisse informieren.
  • Die Abteilungsleiter werden benachrichtigt.
• SCHWARZER ZEITRAUM: FWS und STU dürfen in den letzten zwei Wochen des Frühjahrsquartals nicht arbeiten, um sich auf das im Juli beginnende neue Geschäftsjahr vorzubereiten. Sie dürfen auch nicht während der Dezember-Winterpause arbeiten, wenn die Universität geschlossen ist.
  • Es gibt eine Ausnahme für diejenigen, die für die Arbeit im Wellnesszentrum und in den Einschreibeservices zugelassen sind.
  • Es kann Ausnahmen für diejenigen geben, die von alternativen Fonds bezahlt werden, wie z.B. Personal Trainer, Research Assistant, etc.

• Bitte lesen Sie unbedingt alle E-Mails und Notizen, die von der Personalabteilung bezüglich der studentischen Mitarbeiter gesendet wurden.

Die mit dem Work-Study-Programm verbundenen Strafen werden durchgesetzt, um sicherzustellen, dass die LifeUniversität alle staatlich vorgeschriebenen Vorschriften einhält und allen berechtigten Studenten die Möglichkeit gibt, zusätzliches Einkommen zu verdienen und gleichzeitig wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

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Tipps für ein erfolgreiches Work-Study-Team

1. Erstellen Sie Ihren Abteilungsleitfaden oder Ihre Checkliste.
2. Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung mit dem Studenten.
3. Beginnen Sie eine Einweisung für neue Mitarbeiter.
   1. Überprüfen Sie den Stundenplan des Schülers, um sicherzustellen, dass er nicht mit seinem Arbeitsplan in Konflikt gerät.
   2. Wo sie sitzen werden.
   3. Kleid/Kleidung.
   4. Tägliche Positionsfunktionen.
   5. Work-Study-Mittel.
   6. Fristen (EMPHASIZE)!!!
      1. Trainieren Sie täglich, wie Sie die Zeit in ADP eingeben.
      2. Schulung der Schüler, um die Anmelde-/Abmeldezeiten ordnungsgemäß zu erfassen.

• Geben Sie eine Frist für die Eingabe von Stunden in ADP durch die Lohn- und Gehaltsabrechnung am Montag vor.

1. Telefon-Etikette.
2. Fehlzeiten/Tardinen/"No Show, No Call".
3. Wie oft ist das für Ihre Abteilung akzeptabel?
4. Gibt es Strafen für die Nichteinhaltung der Regeln?
5. Optional - Geheimhaltungsvereinbarung: Nicht alle Stellen verlangen, dass der Student eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet; wenn dies jedoch eine Anforderung der Stelle ist, stellen Sie sicher, dass diese unterschrieben und in die Akte aufgenommen ist. Wenn Sie Fragen zu einer Vertraulichkeitsvereinbarung haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung.
6. Optional - Fahrvereinbarung: Wenn der Student ein LifeUniversitätsfahrzeug bedient, benötigt er eine vorherige Genehmigung durch das Facilities Management. Bitte wenden Sie sich an den Betriebsleiter im Facility Management, um die Genehmigungsunterlagen zu erhalten. Drucken Sie eine Kopie des Dokuments aus und stellen Sie dem Studenten eine Kopie zur Verfügung.

Denkt daran: Dies sind Studenten der Arbeitsstudie! Seien Sie geduldig, denn manchmal müssen wir die Studenten über die richtigen Methoden ausbilden und aufklären, wie sie sich an einem Geschäftssitz verhalten können. Ihre erste Verpflichtung ist ihre schulische Tätigkeit, aber sie sind auch in einer lohnabhängigen Position beschäftigt..

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ARBEITSSTUDIEN- UND TEILZEITEINSTELLUNGSPROZESS

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WIE MAN SICH AUF STUDENTENPOSITIONEN BEWIRBT
 
ARBEITSSTUDIE BUDGET TABELLE EXEMPLARISCH