Disse rettighetene inkluderer:

• Rett til innsyn og gjennomgang av utdanningsresultatet ditt innen rimelig tid etter at universitetet mottar en forespørsel om innsyn. Hvis du ønsker å gjennomgå den akademiske posten din, kontakt registrarens kontor for å gjøre passende ordninger. Universitetet har inntil 45 dager på seg til å svare.
• Retten til å be om endring av utdanningsresultatet ditt hvis du mener det er unøyaktig eller misvisende. Hvis du føler at det er en feil i posten din, bør du sende inn en erklæring til universitetsfunksjonæren som er ansvarlig for posten, som tydelig identifiserer den delen av posten du vil endre og hvorfor du mener den er unøyaktig eller misvisende. Kontoret vil varsle deg om avgjørelsen innen 45 dager og gi deg råd om passende skritt for en høring hvis du ikke er enig i avgjørelsen.
• Retten til å samtykke til offentliggjøring av personlig identifiserbar informasjon som finnes i utdanningsregistrene dine, bortsett fra i den grad FERPA tillater utlevering uten samtykke. Et unntak som tillater utlevering uten samtykke er utlevering til skoleledere med legitime utdanningsinteresser. En skolefunksjonær har en berettiget utdanningsinteresse dersom tjenestemannen har en Trenger å vite informasjon fra utdanningsjournalen din for å oppfylle hans eller hennes offisielle ansvar. Eksempler på personer som kan ha tilgang, avhengig av deres offisielle plikter, inkluderer universitetsfakultet og ansatte, agenter for institusjonen, studenter ansatt ved institusjonen eller som sitter i offisielle institusjonskomiteer og representanter for byråer på kontrakt med universitetet.
• Retten til å sende inn en klage til det amerikanske utdanningsdepartementet angående påståtte svikt fra universitetet i å overholde kravene til FERPA.

Å sende inn en klage

Kontoret for etterlevelse av familiepolitikk
US Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-8520

Utlevering av studentjournalopplysninger gjøres vanligvis ikke kl Life Universitetet uten uttrykt, skriftlig samtykke fra studenten. Det er imidlertid noen unntak.

For eksempel inkluderer kataloginformasjon følgende og kan frigis uten studentens samtykke:

• Student names,
• Student institutional email addresses,
• Dates of birth,
• Degrees, honors, and awards received,
• Enrollment statuses (e.g., academic level; full-time or part-time),
• Majors,
• Most recent educational agency or institution attended,
• Dates of attendance,
• Participation in officially recognized activities and sports, and,
• Weight/Height of members of athletic teams.

Du har rett til å holde tilbake utgivelsen av kataloginformasjon. For å gjøre det, må du varsle registrarens kontor ved å fylle ut Utmeldingsskjema. Universitetet mottar mange henvendelser om kataloginformasjon fra en rekke kilder utenfor institusjonen, inkludert venner, foreldre, slektninger, potensielle arbeidsgivere, nyhetsmedier og æressamfunn. Har en Ingen utgivelse på din post vil forhindre utgivelse av slik informasjon, selv til disse personene.

EN Ingen utgivelse gjelder for alle elementer av kataloginformasjon i posten din. Life Universitetet gjelder ikke en Ingen utgivelse forskjellig fra de forskjellige kataloginformasjonsdataelementene.

Flere detaljer om dine rettigheter og eventuelle universitetsretningslinjer knyttet til FERPA er tilgjengelig i Akademisk katalog, den Academic Quarterly og Studenthåndbok. Spørsmål angående FERPA bør henvises til Registrarkontoret.

Mulig føderal og statlig datainnsamling og bruk

Fra og med 3. januar 2012 utvider det amerikanske utdanningsdepartementets FERPA-bestemmelser omstendighetene under hvilke utdanningsregistrene og personlig identifiserbar informasjon (PII) i slike poster – inkludert personnummer, karakterer eller annen privat informasjon – kan nås uten ditt samtykke.

For det første kan den amerikanske kontrolløren, den amerikanske statsadvokaten, den amerikanske utdanningsministeren eller statlige og lokale utdanningsmyndigheter ("Federal and State Authorities") tillate tilgang til dine poster og PII uten ditt samtykke til en tredjepart utpekt av en føderal eller statlig myndighet for å evaluere et føderalt eller statsstøttet utdanningsprogram. Evalueringen kan relatere seg til ethvert program som er "hovedsakelig engasjert i å tilby utdanning", for eksempel opplæring i tidlig barndom og jobbtrening, samt ethvert program som administreres av et utdanningsbyrå eller institusjon.

For det andre kan føderale og statlige myndigheter tillate tilgang til dine utdanningsdata og PII uten ditt samtykke til forskere som utfører visse typer studier, i visse tilfeller selv når vi protesterer mot eller ikke ber om slik forskning. Føderale og statlige myndigheter må innhente visse løfter om bruksbegrensninger og datasikkerhet fra enhetene som de autoriserer til å motta din PII, men myndighetene trenger ikke opprettholde direkte kontroll over slike enheter.

I tillegg, i forbindelse med Statewide Longitudinal Data Systems, kan statlige myndigheter samle inn, kompilere, permanent beholde og dele PII fra utdanningsregistrene dine uten ditt samtykke, og de kan spore din deltakelse i utdanning og andre programmer ved å koble slik PII til annen personlig informasjon om deg som de henter fra andre føderale eller statlige datakilder, inkludert arbeidsstyrkeutvikling, arbeidsledighetsforsikring, barnevern, ungdomsrett, militærtjeneste og registre over migrantstudenter.